Số hóa tài liệu giấy
Ngừng tìm kiếm từng trang một. Hãy chuyển đổi hồ sơ giấy thành tài liệu kỹ thuật số có thể tìm kiếm, dễ dàng truy xuất và sử dụng lại.
Giảm việc lặp lại, xử lý PDF phức tạp nhanh hơn
Kết hợp chuyển đổi, OCR, sắp xếp, chú thích và nén trong một quy trình rõ ràng. Dùng ít công cụ hơn và giảm thao tác lặp lại từ tệp nguồn đến khi bàn giao.
Số hóa và sắp xếp
Chuyển đổi tài liệu giấy, bản quét và các tài liệu đính kèm rời rạc thành các tài liệu kỹ thuật số có thể tìm kiếm, sẵn sàng cho nhiệm vụ tiếp theo.
Chuẩn bị tài liệu cuộc họp
Gom chương trình nghị sự, tài liệu đính kèm và các điểm chính vào một tập hồ sơ rõ ràng để dễ dàng chuẩn bị và theo dõi hơn.
Thu thập tài liệu khách hàng
Phát hiện sớm tài liệu còn thiếu khi thu thập hồ sơ khách hàng, giảm việc nhắc lại nhiều lần và làm lại.
Chuẩn bị tài liệu giảng dạy
Cùng nhau tổ chức và cập nhật giáo trình và tài liệu phát tay.
Xem xét và hợp tác
Giữ cho các phiên bản, bình luận và câu hỏi chưa được giải đáp luôn hiển thị để giảm thiểu việc bỏ sót chi tiết và xác nhận lại nhiều lần.
Xem xét hợp đồng và ghi chú rủi ro
Các điều khoản quan trọng và rủi ro tiềm ẩn luôn được hiển thị rõ ràng, giúp việc xem xét hợp đồng được tập trung và có kiểm soát.
Xem xét và bàn giao chữ ký điện tử
Hồ sơ ký kết đầy đủ và có thể truy vết giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xem xét và bàn giao.
Xem xét và chú thích báo cáo
Hãy giữ các phiên bản và phản hồi ở cùng một chỗ để dễ dàng theo dõi các thay đổi.
Hợp đồng và báo cáo đa ngôn ngữ
Việc so sánh đa ngôn ngữ rõ ràng hơn giúp việc đọc, xác minh và giao tiếp dễ dàng hơn giữa các ngôn ngữ.
Tổ chức và xem xét các tài liệu tài chính
Hãy sắp xếp hóa đơn và các hồ sơ hỗ trợ một cách ngăn nắp và dễ tìm kiếm để người thẩm định có thể nhanh chóng tìm thấy bằng chứng họ cần.
Lưu trữ hóa đơn
Chuẩn hóa định dạng hóa đơn và cho phép tìm kiếm nội dung để tăng tốc quá trình kiểm tra hàng ngày và truy xuất lịch sử.
Chuẩn bị hồ sơ thuế
Hồ sơ thuế đầy đủ và ngăn nắp giúp tránh những thiếu sót vào phút cuối trước khi nộp.
Nộp hóa đơn và biên lai
Hóa đơn, biên lai và các giấy tờ hỗ trợ tạo thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp việc nộp và kiểm tra nhanh hơn.
Chuẩn bị tài liệu kiểm toán
Bằng chứng kiểm toán có thể truy xuất nguồn gốc giúp dễ dàng tìm thấy mọi hồ sơ hỗ trợ.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hãy chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trước hạn chót để giảm thiểu tình trạng thiếu sót, phải làm lại và nộp hồ sơ không thành công.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Tránh tình trạng thiếu hồ sơ vào phút cuối bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ dự thầu được cấu trúc rõ ràng, đầy đủ thông tin về năng lực và các tài liệu đính kèm.
Tài liệu tiếp nhận khách hàng
Xác định sớm các tài liệu khách hàng còn thiếu để giảm thiểu sự chậm trễ trong quá trình tiếp nhận khách hàng và các yêu cầu lặp lại.
Nén PDF để gửi qua email
Các tệp PDF dung lượng lớn phù hợp với giới hạn tệp đính kèm email mà vẫn giữ được nội dung quan trọng rõ ràng.
Nén PDF để tải lên cổng thông tin
Kích thước tệp tuân thủ quy định và các trang chính dễ đọc giúp quá trình tải lên cổng thông tin diễn ra mượt mà hơn.