Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Soạn thảo hợp đồng và hoàn tất ký kết trực tuyến
Sử dụng các biểu mẫu, khả năng chỉnh sửa và ký từ xa để chuẩn bị tệp, gửi yêu cầu ký và sắp xếp kết quả đã ký trực tuyến.
Các vai trò áp dụng: Đội ngũ pháp lý, bán hàng, nhân sự và mua sắm
Đầu vào: Hợp đồng, biểu mẫu và tệp PDF đang chờ chữ ký
Đầu ra: Các tệp hợp đồng đã được xem xét sẵn sàng để ký hoặc đã ký
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ các tài liệu đang chờ chữ ký đến việc ký trực tuyến đã hoàn tất
Sử dụng LynxPDF để chuẩn bị tệp PDF, bắt đầu yêu cầu ký và sắp xếp các tệp đã hoàn thành.
- 1
Chuẩn bị Tệp Ký
Sắp xếp hợp đồng, tệp đính kèm và biểu mẫu ký, sau đó xác nhận phiên bản và chi tiết ký.
- 2
Bắt đầu Ký Từ xa
Gửi yêu cầu ký trực tuyến với ký từ xa, và nhập người ký và nội dung ký.
- 3
Theo dõi và Hoàn thành Ký
Xem tiến độ ký trực tuyến, sau đó lấy và sắp xếp tệp PDF đã ký.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
Biểu mẫu và chỉnh sửa
Chuẩn bị các trường, văn bản và tệp đính kèm.
- 02
Khả năng ký
Sử dụng khả năng ký đã xác nhận hoặc chữ ký điện tử.
- 03
Kiểm tra phiên bản
Xác nhận phiên bản tài liệu và các tệp đính kèm cần thiết trước khi ký.
Câu hỏi thường gặp