Số hóa tài liệu giấy thành các tệp PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa

Biến các bản quét và PDF dựa trên hình ảnh thành các tệp PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa bằng OCR. Cải thiện chất lượng quét, sắp xếp trang và xem lại kết quả trước khi chia sẻ.

  • Vai trò: Người quản lý hồ sơ, nhóm hành chính và nhóm vận hành

  • Đầu vào: Tài liệu giấy, bản scan, hình ảnh, biểu mẫu giấy

  • Đầu ra: Các tệp PDF kỹ thuật số có thể tìm kiếm, được tổ chức

Những thách thức về quy trình làm việc tài liệu chung

Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.

  • Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
  • Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
  • Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.

Từ Tệp Đầu vào đến Tài liệu Kỹ thuật số Có thể Tìm kiếm, Chỉnh sửa

Sử dụng LynxPDF để cải thiện các tệp được quét, nhận dạng nội dung của chúng và chuẩn bị các tệp PDF có tổ chức cho quy trình công việc tiếp theo của bạn.

  1. 1

    Nhập tài liệu đã quét

    Tải lên bản quét hoặc hình ảnh và kiểm tra tính đầy đủ của trang.

    Nhập tài liệu đã quét
  2. 2

    Chạy OCR và xử lý hình ảnh

    Nhận dạng văn bản và cải thiện chất lượng quét trong khả năng OCR đã xác nhận.

    Chạy OCR và xử lý hình ảnh
  3. 3

    Chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu kỹ thuật số

    Kiểm tra văn bản, số và thứ tự trang trước khi lưu tài liệu kỹ thuật số.

    Chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu kỹ thuật số

Hoàn thành quy trình làm việc trong LynxPDF

  1. 01

    Nhận dạng OCR

    Biến nội dung được quét thành các tệp PDF có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa.

  2. 02

    Tổ chức trang

    Sắp xếp lại các trang, trích xuất nội dung hoặc hợp nhất các trang liên quan.

  3. 03

    Đánh giá con người

    Kiểm tra văn bản, bảng và trường khóa được nhận dạng.

Hoàn thành quy trình làm việc trong LynxPDF
Câu hỏi thường gặp
LynxPDF hỗ trợ số hóa tài liệu giấy như thế nào?
LynxPDF sử dụng OCR, tổ chức trang và đánh giá kết quả nhận dạng để biến tài liệu được quét thành tài liệu kỹ thuật số có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được.