Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Sắp xếp hóa đơn và biên lai theo dự án
Chuẩn hóa định dạng, sắp xếp các trang và hợp nhất các tài liệu tài chính hỗ trợ thành một bộ rõ ràng để xem xét hoặc nộp.
Vai trò áp dụng: Các nhóm tài chính, kiểm toán và quản lý chi phí
Đầu vào: Hóa đơn, biên lai, bằng chứng chi phí và tệp đính kèm dự án
Đầu ra: Gói bằng chứng tài chính được tổ chức theo dự án hoặc kỳ
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ tệp nguồn đến gói tài liệu tài chính có tổ chức
Sử dụng LynxPDF để nhóm các bản ghi theo dự án hoặc giai đoạn, hợp nhất các tệp và xem lại chi tiết trước khi bàn giao.
- 1
Thu thập Bằng chứng
Nhập hóa đơn, biên lai và bằng chứng chi phí.
- 2
Chuẩn hóa định dạng và thứ tự trang
Chuyển đổi, OCR, sắp xếp và nhóm hồ sơ theo dự án hoặc kỳ.
- 3
Xem lại và hoàn thiện gói
Tạo một gói hoàn chỉnh và kiểm tra số tiền, ngày tháng và kích thước tệp.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
Chuyển đổi và OCR
Xử lý bằng chứng tài chính từ các nguồn và bản quét khác nhau.
- 02
Quản lý trang
Sắp xếp các trang theo kỳ, dự án hoặc nhân viên.
- 03
Hợp nhất và nén
Tạo một gói sẵn sàng để xem xét và gửi.
Câu hỏi thường gặp