Bảo vệ các tệp PDF nhạy cảm bằng Quyền và Kiểm soát quyền truy cập

Sử dụng vai trò và quyền tài liệu để quản lý những người có thể xem, chỉnh sửa hoặc in tệp PDF.

Bảo vệ các tệp PDF nhạy cảm bằng Quyền và Kiểm soát quyền truy cập

Giải quyết các thách thức quản lý doanh nghiệp

Giúp dễ hiểu hơn các quyết định truy cập PDF

Giải quyết các thách thức quản lý doanh nghiệp
  1. 01

    Phạm vi tài liệu nhạy cảm khó kiểm soát

    Các tệp PDF nhạy cảm có thể được chia sẻ với quyền truy cập rộng hơn dự định.

  2. 02

    Quyền của tổ chức và tệp dễ gây nhầm lẫn

    Quản trị viên phải xem xét quyền truy cập tổ chức, nhóm và tài khoản riêng biệt với các quyền xem, chỉnh sửa và in được nhúng trong tệp PDF.

  3. 03

    Ranh giới bảo mật khó xem xét

    Thông báo bảo mật khó xác minh khi mã hóa, vai trò và hành động tài liệu không được giải thích riêng.

Các khả năng cốt lõi

Xem LynxPDF hỗ trợ những gì và cách nó giúp các nhóm quản lý quyền truy cập PDF.

Sử dụng mã hóa AES-256 để bảo vệ nội dung PDF và giảm nguy cơ truy cập trái phép khi tệp được lưu trữ, truyền hoặc chia sẻ ra bên ngoài.

Tìm hiểu thêm

Ranh giới triển khai và truy cập

Quản trị viên có trách nhiệm phải đưa ra quyết định truy cập và xem xét chúng theo chính sách của tổ chức. Không yêu cầu DLP, dấu vết kiểm tra, DRM, chứng nhận theo quy định hoặc ngăn chặn hoàn toàn việc sao chép trừ khi được xác nhận riêng.

Những gì LynxPDF hỗ trợ

  1. 1

    LynxPDF hỗ trợ quyền truy cập tài liệu và quyền truy cập PDF dựa trên vai trò.

  2. 2

    Quản trị viên có thể xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc in nội dung PDF được bảo vệ.

  3. 3

    Ranh giới truy cập được xác định bởi vai trò được định cấu hình và quyền ở cấp độ tài liệu.

Những gì nhóm của bạn nên chuẩn bị

  1. 1

    Xác định người dùng, vai trò, tài liệu và phạm vi truy cập cần thiết.

  2. 2

    Xác nhận quyền xem, chỉnh sửa và in trước khi xuất bản tài liệu.

  3. 3

    Kiểm tra tài khoản người dùng đại diện và xem xét kết quả cấp phép cuối cùng.

Cách thức hoạt động

Đi theo một lộ trình rõ ràng từ thiết lập đến xác minh.

  1. 01

    Xác định phạm vi truy cập

    Xác định tổ chức, nhóm, vai trò hoặc hành động tài liệu cần kiểm soát.

  2. 02

    Cấu hình vai trò

    Cấu hình vai trò hoặc phạm vi truy cập áp dụng.

  3. 03

    Đặt quyền tài liệu

    Áp dụng các quyền PDF đã được xác nhận để xem, chỉnh sửa hoặc in ở những nơi được hỗ trợ.

  4. 04

    Xem lại quyền truy cập

    Xem lại kết quả truy cập cuối cùng với quản trị viên chịu trách nhiệm trước khi chia sẻ.

Những gì tổ chức của bạn đạt được

Tách quyền truy cập của tổ chức khỏi các hành động PDF để quản trị viên có thể xem xét phạm vi chia sẻ

Liên hệ bán hàng

Quyết định chia sẻ rõ ràng hơn

Tạo bản ghi quyết định truy cập rõ ràng, tách biệt quyền của tổ chức với quyền của tệp PDF và hỗ trợ chia sẻ có kiểm soát.

Các hành động tài liệu được kiểm soát

Sử dụng cài đặt quyền truy cập và quyền tài liệu đã được xác nhận để bộ phận CNTT có thể xác minh các biện pháp kiểm soát kết quả.

Đánh giá phù hợp với chính sách

Yêu cầu quản trị viên có trách nhiệm xác nhận môi trường, quyền, phiên bản và phạm vi triển khai cuối cùng.

Tại sao chọn LynxPDF

Xem cách LynxPDF phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp so với các công cụ PDF thông thường

Cơ sở hạ tầng doanh nghiệp linh hoạt

Hỗ trợ các phương pháp triển khai Windows Server, Intune, GPO, RDS và SCCM cho các thiết bị và yêu cầu CNTT khác nhau.

Các tùy chọn triển khai ngoại tuyến và riêng tư

Phù hợp với các kịch bản mạng bị hạn chế hoặc quản lý dữ liệu cục bộ với đường dẫn triển khai cục bộ hoặc trên đám mây.

Quản trị, danh tính và triển khai phối hợp

Đưa Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, SSO, quản lý giấy phép và triển khai hàng loạt vào một quy trình làm việc của doanh nghiệp để giảm thiểu việc cấu hình và bảo trì lặp lại trên các hệ thống.

Câu hỏi thường gặp
Nhóm doanh nghiệp nên xác nhận điều gì?
Kiểm tra tài liệu sản phẩm hiện tại để biết các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu về môi trường, các bước cấu hình và giới hạn sử dụng.