Sử dụng vai trò và quyền tài liệu để quản lý những người có thể xem, chỉnh sửa hoặc in tệp PDF.
Giúp dễ hiểu hơn các quyết định truy cập PDF
Các tệp PDF nhạy cảm có thể được chia sẻ với quyền truy cập rộng hơn dự định.
Quản trị viên phải xem xét quyền truy cập tổ chức, nhóm và tài khoản riêng biệt với các quyền xem, chỉnh sửa và in được nhúng trong tệp PDF.
Thông báo bảo mật khó xác minh khi mã hóa, vai trò và hành động tài liệu không được giải thích riêng.
Xem LynxPDF hỗ trợ những gì và cách nó giúp các nhóm quản lý quyền truy cập PDF.
Sử dụng mã hóa AES-256 để bảo vệ nội dung PDF và giảm nguy cơ truy cập trái phép khi tệp được lưu trữ, truyền hoặc chia sẻ ra bên ngoài.
Tìm hiểu thêmQuản trị viên có trách nhiệm phải đưa ra quyết định truy cập và xem xét chúng theo chính sách của tổ chức. Không yêu cầu DLP, dấu vết kiểm tra, DRM, chứng nhận theo quy định hoặc ngăn chặn hoàn toàn việc sao chép trừ khi được xác nhận riêng.
LynxPDF hỗ trợ quyền truy cập tài liệu và quyền truy cập PDF dựa trên vai trò.
Quản trị viên có thể xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc in nội dung PDF được bảo vệ.
Ranh giới truy cập được xác định bởi vai trò được định cấu hình và quyền ở cấp độ tài liệu.
Xác định người dùng, vai trò, tài liệu và phạm vi truy cập cần thiết.
Xác nhận quyền xem, chỉnh sửa và in trước khi xuất bản tài liệu.
Kiểm tra tài khoản người dùng đại diện và xem xét kết quả cấp phép cuối cùng.
Đi theo một lộ trình rõ ràng từ thiết lập đến xác minh.
Xác định tổ chức, nhóm, vai trò hoặc hành động tài liệu cần kiểm soát.
Cấu hình vai trò hoặc phạm vi truy cập áp dụng.
Áp dụng các quyền PDF đã được xác nhận để xem, chỉnh sửa hoặc in ở những nơi được hỗ trợ.
Xem lại kết quả truy cập cuối cùng với quản trị viên chịu trách nhiệm trước khi chia sẻ.
Tách quyền truy cập của tổ chức khỏi các hành động PDF để quản trị viên có thể xem xét phạm vi chia sẻ
Tạo bản ghi quyết định truy cập rõ ràng, tách biệt quyền của tổ chức với quyền của tệp PDF và hỗ trợ chia sẻ có kiểm soát.
Sử dụng cài đặt quyền truy cập và quyền tài liệu đã được xác nhận để bộ phận CNTT có thể xác minh các biện pháp kiểm soát kết quả.
Yêu cầu quản trị viên có trách nhiệm xác nhận môi trường, quyền, phiên bản và phạm vi triển khai cuối cùng.
Xem cách LynxPDF phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp so với các công cụ PDF thông thường
Hỗ trợ các phương pháp triển khai Windows Server, Intune, GPO, RDS và SCCM cho các thiết bị và yêu cầu CNTT khác nhau.
Phù hợp với các kịch bản mạng bị hạn chế hoặc quản lý dữ liệu cục bộ với đường dẫn triển khai cục bộ hoặc trên đám mây.
Đưa Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, SSO, quản lý giấy phép và triển khai hàng loạt vào một quy trình làm việc của doanh nghiệp để giảm thiểu việc cấu hình và bảo trì lặp lại trên các hệ thống.