Tổ chức Bằng chứng Kiểm toán thành Gói Đánh giá Rõ ràng

Sử dụng OCR, quản lý trang, so sánh phiên bản, chú thích và nén để giúp các nhóm kiểm toán chuẩn bị các tệp bằng chứng rõ ràng hơn.

  • Các vai trò áp dụng: Nhóm kiểm toán, tài chính và tuân thủ

  • Đầu vào: Bằng chứng kiểm toán, bản quét, phiên bản và tệp hỗ trợ

  • Đầu ra: Gói bằng chứng kiểm toán sẵn sàng để xác minh chuyên nghiệp

Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp

Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.

  • Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
  • Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
  • Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.

Từ tệp nguồn đến gói kiểm tra đã sẵn sàng để đánh giá chuyên nghiệp

Sử dụng LynxPDF để sắp xếp bằng chứng, đánh dấu sự khác biệt và câu hỏi mở, đồng thời chuẩn bị tệp cho người đánh giá có trách nhiệm.

  1. 1

    Thu thập bằng chứng kiểm toán

    Nhập các tệp PDF bằng chứng, bản quét và tệp hỗ trợ.

    Thu thập bằng chứng kiểm toán
  2. 2

    Nhận biết và sắp xếp tài liệu

    Áp dụng OCR, sắp xếp, hợp nhất và dọn dẹp trang.

    Nhận biết và sắp xếp tài liệu
  3. 3

    Chú thích và tinh chỉnh gói kiểm tra

    Đánh dấu sự khác biệt và các mục cần xác nhận, nén và xem xét chuyên nghiệp.

    Chú thích và tinh chỉnh gói kiểm tra

Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc

  1. 01

    OCR và Quản lý trang

    Biến bằng chứng đã quét thành các tệp dễ kiểm tra hơn.

  2. 02

    So sánh phiên bản và chú thích

    Xác định vị trí khác biệt và ghi chú đánh giá.

  3. 03

    Nén và bảo vệ

    Chuẩn bị một gói để chia sẻ có kiểm soát.

Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
Câu hỏi thường gặp
LynxPDF giúp tổ chức và xem xét bằng chứng kiểm toán như thế nào?
LynxPDF hỗ trợ OCR, tổ chức trang, so sánh phiên bản và chú thích để giúp nhóm kiểm tra chuẩn bị bằng chứng dễ kiểm tra hơn.