Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Làm cho việc đánh giá báo cáo dự án rõ ràng hơn và dễ dàng bàn giao hơn
Sắp xếp các phiên bản báo cáo và tập hợp các chú thích và so sánh lại với nhau để các nhóm dự án có thể cộng tác trên một tệp xem xét duy nhất.
Các vai trò áp dụng: Quản lý dự án, đội ngũ chất lượng và đội ngũ khách hàng
Đầu vào: Báo cáo dự án, phiên bản sửa đổi và tệp đính kèm
Đầu ra: Báo cáo đã xem xét với chú thích, phản hồi và trạng thái xem xét
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ các phiên bản báo cáo đến bản sao đánh giá có chú thích
Sử dụng LynxPDF để so sánh các phiên bản báo cáo, thu thập phản hồi và giữ trạng thái đánh giá rõ ràng cho chủ sở hữu tài liệu.
- 1
Sắp xếp các phiên bản báo cáo
Thu thập báo cáo chính, các bản sửa đổi và tệp đính kèm, đồng thời xác nhận phạm vi xem xét.
- 2
So sánh và đánh dấu sự khác biệt
So sánh các phiên bản để xác định các thay đổi và các mục cần xác nhận.
- 3
Chú thích và Tinh chỉnh Báo cáo
Thêm nhận xét, trả lời và trạng thái giải quyết để chủ sở hữu xác nhận.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
So sánh phiên bản
Xác định các thay đổi nội dung giữa các phiên bản báo cáo.
- 02
Cộng tác chú thích
Giữ các câu hỏi, trả lời và đề xuất sửa đổi cùng nhau.
- 03
Sắp xếp trang
Giữ các phần báo cáo và tệp đính kèm theo một thứ tự rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp