Sắp xếp các tài liệu thuế thành một gói sẵn sàng để nộp hồ sơ

Chuẩn hóa định dạng tài liệu, thứ tự trang và kích thước tệp để giúp nhóm tài chính chuẩn bị một bộ tài liệu thuế rõ ràng để xem xét.

  • Các vai trò áp dụng: Nhóm tài chính, nhóm thuế và nhóm dịch vụ kế toán

  • Đầu vào: Hóa đơn, biên lai, biểu mẫu thuế và tài liệu hỗ trợ

  • Đầu ra: Gói hồ sơ khai thuế sẵn sàng để nộp

Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp

Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.

  • Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
  • Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
  • Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.

Từ tài liệu nguồn đến gói hồ sơ thuế

Xử lý các tệp theo thứ tự trong LynxPDF; mỗi bước đưa chúng đến gần hơn với kết quả sẵn sàng bàn giao.

  1. 1

    Thu thập chứng từ thuế

    Nhập hóa đơn, biên lai, biểu mẫu thuế và bằng chứng hỗ trợ.

    Thu thập chứng từ thuế
  2. 2

    Chuyển đổi, sắp xếp và hợp nhất

    Chuẩn hóa định dạng và sắp xếp các trang theo kỳ hoặc danh mục.

    Chuyển đổi, sắp xếp và hợp nhất
  3. 3

    Tinh chỉnh và chuẩn bị hồ sơ thuế

    Kiểm tra số tiền, kỳ hạn, tệp đính kèm và kích thước tệp.

    Tinh chỉnh và chuẩn bị hồ sơ thuế

Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc

  1. 01

    OCR và chuyển đổi

    Xử lý biên lai và tệp đã quét từ các nguồn khác nhau.

  2. 02

    Hợp nhất và sắp xếp

    Sắp xếp các trang theo kỳ thuế, dự án hoặc loại vật liệu.

  3. 03

    Nén và bảo vệ

    Chuẩn bị các tệp đáp ứng yêu cầu chia sẻ hoặc gửi.

Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
Câu hỏi thường gặp
LynxPDF giúp tổ chức và hợp nhất các tài liệu thuế như thế nào?
LynxPDF giúp nhóm tài chính xử lý hồ sơ được quét, hợp nhất các tệp hỗ trợ và sắp xếp chúng theo kỳ tính thuế hoặc dự án để chuẩn bị hồ sơ khai thuế.