Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Tổ chức hồ sơ dự thầu để nộp hồ sơ dự thầu
Chuẩn hóa, sắp xếp, hợp nhất và nén các tệp đủ điều kiện, đề xuất kỹ thuật, tệp giá và tệp đính kèm thành một gói sẵn sàng để xem xét.
Các vai trò áp dụng: Quản lý đấu thầu, bán hàng và đội dự án
Đầu vào: Tài liệu đủ điều kiện, đề xuất kỹ thuật, tài liệu định giá và tệp đính kèm
Đầu ra: Gói thầu sẵn sàng để nộp
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ tệp nguồn đến gói thầu đã sẵn sàng để gửi
Sử dụng LynxPDF để sắp xếp các tài liệu cần thiết, kiểm tra phiên bản và kích thước tệp cũng như hoàn thành đánh giá của nhóm trước khi gửi.
- 1
Thu thập và chuẩn hóa tệp
Nhập tệp nguồn, chuyển đổi hoặc OCR chúng và kiểm tra phạm vi trang.
- 2
Điều chỉnh thứ tự và hợp nhất
Sắp xếp, tách, trích xuất và hợp nhất các trang theo yêu cầu đấu thầu.
- 3
Tinh chỉnh và chuẩn bị gói thầu
Chú thích hoặc so sánh khi cần, nén tệp và hoàn tất đánh giá của con người.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
Chuyển đổi và OCR
Tiêu chuẩn hóa định dạng nguồn và xử lý tài liệu đã quét.
- 02
Sắp xếp trang
Tạo một thứ tự rõ ràng cho các bằng cấp, nội dung kỹ thuật, giá cả và tệp đính kèm.
- 03
Xem xét và nén
Kiểm tra phiên bản và kích thước tệp trước khi gửi thủ công.
Câu hỏi thường gặp