Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Nén tệp PDF trước khi gửi chúng qua email
Trước khi chia sẻ qua email hoặc nhóm, hãy sử dụng LynxPDF để kiểm soát kích thước PDF thông qua chất lượng hình ảnh, độ phân giải và cài đặt dọn dẹp dữ liệu tài liệu.
Vai trò áp dụng: Thành viên nhóm gửi tệp qua email hoặc chia sẻ
Đầu vào: Tệp PDF để chia sẻ
Đầu ra: PDF nhỏ hơn, đã kiểm tra
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ PDF nguồn đến tệp nhỏ hơn sẵn sàng chia sẻ
Sử dụng LynxPDF để chọn cài đặt nén, xem lại kết quả đầu ra và chuẩn bị bản PDF cho quy trình làm việc qua email của bạn.
- 1
Chuẩn bị tệp để chia sẻ
Xác nhận phiên bản, phạm vi trang và người nhận.
- 2
Chọn Cài đặt nén
Chọn mức nén dựa trên độ rõ nét và yêu cầu kích thước tệp.
- 3
Điều chỉnh và Chuẩn bị PDF Chia sẻ
Xác nhận văn bản, hình ảnh và thông tin nhạy cảm trước khi chia sẻ qua kênh đã được phê duyệt.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
Nén PDF
Cân bằng kích thước tệp và độ rõ nét hình ảnh.
- 02
Kiểm tra trang
Xác nhận các trang vẫn nguyên vẹn sau khi nén.
- 03
Bảo vệ tệp
Xử lý các tệp nhạy cảm trong phạm vi bảo mật đã xác nhận.
Câu hỏi thường gặp