Chuyển đổi các tài liệu chính sách, hồ sơ phê duyệt và tài liệu công khai sang định dạng PDF/A, PDF/X, PDF/E hoặc PDF/UA để lưu trữ lâu dài, in ấn chất lượng cao, tạo tài liệu kỹ thuật và dễ dàng đọc hiểu.
Tại sao nên chọn LynxPDF?
Hãy liên hệ với nhóm LynxPDF để thảo luận về quy trình làm việc với tài liệu, các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu triển khai và giá cả.
Sắp xếp thứ tự trang, chú thích, các trường biểu mẫu và phiên bản cuối cùng để nhóm có thể xem xét một cách nhất quán.
Hãy sử dụng quyền truy cập, che mờ thông tin, bảo vệ bằng mật khẩu, hình mờ và chữ ký điện tử để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.
Xử lý tài liệu, xác minh phê duyệt và chuẩn bị kho lưu trữ tiêu chuẩn mà không cần dựa vào internet công cộng, đồng thời duy trì ranh giới kiểm soát tập tin rõ ràng.
Bảo mật tài liệu chính phủ và chuẩn hóa việc lưu trữ.

Kích hoạt ngoại tuyến: Xử lý các tệp PDF trong mạng nội bộ

Chữ ký điện tử: Xác minh tính hợp lệ của tài liệu chính thức

Quyền truy cập và bảo vệ bằng mật khẩu: Bảo vệ tài liệu của chính phủ

Các định dạng PDF tiêu chuẩn hóa: Hỗ trợ bảo tồn lâu dài

Số hóa PDF: Tổ chức, xem xét và phân phối nhanh hơn








Trường hợp nghiên cứu quy trình công nghiệp
Chuẩn bị các văn bản chính thức để phê duyệt và lưu trữ.
Xử lý các tài liệu chính thức và phê duyệt trong môi trường riêng biệt hoặc độc lập, xác minh tính toàn vẹn bằng chữ ký số và chuyển đổi chúng sang tiêu chuẩn lưu trữ.
Xử lý các tài liệu của chính phủ
Mở tệp cục bộ hoặc trên mạng nội bộ
Phê duyệt và ký kết hoàn tất
Xác minh chữ ký và tính toàn vẹn của tệp
Chuẩn hóa các bản ghi đã lưu
Chuyển đổi sang định dạng lưu trữ hoặc dễ truy cập
Tạo tệp cuối cùng



