Quản lý quyền truy cập PDF doanh nghiệp ở một nơi

Quản lý người dùng, nhóm, giấy phép, thiết bị và cài đặt tổ chức ở cùng một nơi để bộ phận CNTT có thể hỗ trợ nhóm của bạn hiệu quả hơn.

Quản lý quyền truy cập PDF doanh nghiệp ở một nơi

Giải quyết các thách thức quản lý doanh nghiệp

Giữ giấy phép và trạng thái thiết bị rõ ràng

Giải quyết các thách thức quản lý doanh nghiệp
  1. 01

    Trạng thái giấy phép khó theo dõi

    Khi nhân viên tham gia, rời đi hoặc thay đổi vai trò, quản trị viên phải liên tục kiểm tra các giấy phép đã cấp, đã kích hoạt và còn lại, khiến các thay đổi dễ bị bỏ sót hơn.

  2. 02

    Thay đổi nhóm tạo ra công việc lặp lại

    Những thay đổi đối với nhóm và tư cách thành viên yêu cầu cập nhật nhiều lần đối với việc chỉ định giấy phép, bổ sung thêm công việc và sự phối hợp cho quản trị viên.

  3. 03

    Hồ sơ thiết bị và tổ chức bị phân tán

    Khi kích hoạt thiết bị, đơn đặt hàng và cài đặt tổ chức nằm trong các bản ghi riêng biệt, việc kiểm tra quyền truy cập hiện tại sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Các khả năng cốt lõi

Khám phá quản lý giấy phép tập trung và các công cụ có sẵn để quản lý quyền truy cập PDF.

Xem tổng số giấy phép, được chỉ định, kích hoạt và còn lại, cùng với các kích hoạt thiết bị Windows và Mac.

Tìm hiểu thêm

Ranh giới triển khai và truy cập

Trước khi thực hiện thay đổi, quản trị viên phải xác minh thành viên, nhóm, số lượng giấy phép và trạng thái thiết bị. Bảng điều khiển dành cho quản trị viên không thay thế nhà cung cấp danh tính, hệ thống nhân sự, hệ thống mua sắm hoặc quy trình phê duyệt nội bộ của bạn.

Những gì LynxPDF hỗ trợ

  1. 1

    Bảng điều khiển dành cho quản trị viên LynxPDF đưa các nhóm, thành viên, giấy phép, thiết bị và đơn đặt hàng vào một cổng quản trị đám mây.

  2. 2

    Xem xét trạng thái tổ chức và giấy phép, quản lý tư cách thành viên và chỉ định quyền truy cập.

  3. 3

    Định cấu hình tích hợp SSO được hỗ trợ và xác minh miền tổ chức thông qua cài đặt thư mục.

Những gì nhóm của bạn nên chuẩn bị

  1. 1

    Xác nhận liên kết đăng nhập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và thông tin đăng nhập của quản trị viên.

  2. 2

    Xác nhận thành viên tổ chức, cơ cấu nhóm, số lượng giấy phép, vai trò quản trị viên và trạng thái thiết bị.

  3. 3

    Để thiết lập thư mục, hãy chuẩn bị chi tiết SAML hoặc OIDC và xác minh miền DNS hoặc HTTPS.

Cách thức hoạt động

Thực hiện theo các bước thiết lập và xác minh kết quả trước khi triển khai.

  1. 01

    Mở Bảng điều khiển quản trị

    Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xem lại thông tin về tổ chức, giấy phép, thiết bị và đơn đặt hàng.

  2. 02

    Quản lý nhóm và thành viên

    Tạo hoặc cập nhật nhóm, sau đó thêm, xóa hoặc nhập thành viên.

  3. 03

    Chỉ định giấy phép nhóm

    Chỉ định giấy phép cho cá nhân hoặc nhóm và xóa các chỉ định khi trách nhiệm thay đổi.

  4. 04

    Quản lý cài đặt và thiết bị

    Quản lý tài khoản quản trị viên và xem xét kích hoạt thiết bị cũng như cài đặt tổ chức.

Những gì tổ chức của bạn đạt được

Giúp quản trị viên định vị các thay đổi giấy phép, quyền sở hữu nhóm và các vấn đề truy cập thiết bị nhanh hơn

Liên hệ bán hàng

Tổng quan trạng thái rõ ràng

Xem trạng thái tổ chức, sản phẩm, đơn đặt hàng và thiết bị cùng với các giấy phép được chỉ định, kích hoạt và còn lại.

Thay đổi nhóm và giấy phép nhanh hơn

Quản lý nhóm và thành viên, sau đó chỉ định hoặc xóa giấy phép riêng lẻ hoặc hàng loạt để giảm sự phối hợp lặp lại.

Ranh giới hành chính rõ ràng

Xem lại vai trò quản trị viên, cài đặt tổ chức, SSO, xác minh miền và trạng thái thiết bị trước khi xác nhận quyền truy cập.

Tại sao chọn LynxPDF

Xem LynxPDF nổi bật như thế nào trong quy trình làm việc của doanh nghiệp dựa trên thông tin so sánh chính thức.

Cơ sở hạ tầng doanh nghiệp linh hoạt

Hỗ trợ các phương pháp triển khai Windows Server, Intune, GPO, RDS và SCCM cho các thiết bị và yêu cầu CNTT khác nhau.

Các tùy chọn triển khai ngoại tuyến và riêng tư

Phù hợp với các kịch bản mạng bị hạn chế hoặc quản lý dữ liệu cục bộ với đường dẫn triển khai cục bộ hoặc trên đám mây.

Quản trị, danh tính và triển khai phối hợp

Đưa Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, SSO, quản lý giấy phép và triển khai hàng loạt vào một quy trình làm việc để giảm việc cấu hình và bảo trì lặp lại.

Câu hỏi thường gặp
Nhóm doanh nghiệp nên xác nhận điều gì?
Kiểm tra tài liệu sản phẩm hiện tại để biết các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu về môi trường, các bước cấu hình và giới hạn sử dụng.