Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Sắp xếp các hóa đơn rải rác để xem xét và lưu trữ
Chuẩn hóa định dạng hóa đơn và biên lai, thứ tự trang và phiên bản để xem xét và lưu giữ tài chính.
Các vai trò áp dụng: Đội ngũ tài chính, kế toán phải trả và quản lý tài liệu
Đầu vào: Hóa đơn, biên lai, bằng chứng chi phí và bản quét
Đầu ra: Gói lưu trữ hóa đơn được tổ chức hoặc tệp sẵn sàng để lưu trữ
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ tệp nguồn đến gói lưu trữ hóa đơn có tổ chức
Sử dụng LynxPDF để nhận dạng, sắp xếp và xem lại các tệp hóa đơn trước khi thực hiện quy trình lưu giữ của bạn.
- 1
Thu thập Tệp Hóa đơn
Nhập hóa đơn, biên lai và bằng chứng hỗ trợ từ các nguồn khác nhau.
- 2
Nhận dạng và sắp xếp trang
Sử dụng các khả năng OCR, sắp xếp, tách hoặc hợp nhất đã được xác nhận.
- 3
Sắp xếp và tối ưu hóa tệp lưu trữ
Kiểm tra số tiền, ngày, nhà cung cấp và tính đầy đủ của trang trước khi tuân thủ quy trình lưu giữ của tổ chức.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
OCR và Chuyển đổi
Làm cho hóa đơn đã quét có thể tìm kiếm và sẵn sàng để xử lý thêm.
- 02
Tổ chức trang và tệp
Sắp xếp tệp theo kỳ, dự án hoặc nhà cung cấp.
- 03
Bảo vệ và xuất
Xuất hoặc bảo vệ tệp trong phạm vi bảo mật đã xác nhận.
Câu hỏi thường gặp