Các tính năng PDF liên quan
Khám phá chuyển đổi, OCR, quản lý trang, chỉnh sửa, chú thích, nén và bảo vệ.
Tổ chức tài liệu cuộc họp, quyết định và hành động
Kết hợp chương trình nghị sự, bản trình bày và ghi chú vào một tệp PDF để các nhóm có thể xem xét các quyết định và hành động tiếp theo sau cuộc họp.
Các vai trò áp dụng: Đội ngũ hành chính, quản lý dự án và người tổ chức cuộc họp
Đầu vào: Chương trình nghị sự, bài thuyết trình, biên bản cuộc họp và tệp đính kèm
Đầu ra: Gói cuộc họp với thứ tự nhất quán, sẵn sàng để phân phối
Rào cản chung trong quy trình làm việc của tài liệu doanh nghiệp
Các tệp thường nằm rải rác trên các nguồn và định dạng, được kiểm tra thủ công và trao đổi phiên bản. Điều này làm tăng chi phí và làm cho việc theo dõi các thay đổi và chuyển giao trở nên khó khăn hơn.
Tệp bị phân tán trên các nguồn, phiên bản và thứ tự trang.
Các nhóm cần tìm, kiểm tra và sắp xếp nội dung chính theo cách thủ công.
Thông tin nhạy cảm và phiên bản cuối cùng cần được xem xét trước khi bàn giao.
Từ tài liệu cuộc họp đến biên bản cuộc họp hữu ích
Sử dụng LynxPDF để tập hợp các tài liệu cuộc họp, ghi lại các quyết định và nhiệm vụ tiếp theo, đồng thời chuẩn bị một tệp nhất quán để phân phối.
- 1
Thu thập tài liệu cuộc họp
Nhập chương trình nghị sự, bài thuyết trình, ghi chú cuộc họp và tệp đính kèm, đồng thời xác định phạm vi tài liệu.
- 2
Đánh dấu Quyết định và Mục Hành động
Sử dụng các công cụ chỉnh sửa và chú thích để sắp xếp các điểm thảo luận, quyết định, chủ sở hữu và nhiệm vụ theo dõi.
- 3
Hoàn thiện và Chuẩn bị Bàn giao
Điều chỉnh thứ tự trang, kiểm tra nội dung và kích thước tệp, đồng thời chuẩn bị hồ sơ cuộc họp để tham khảo sau cuộc họp.
Cách LynxPDF hỗ trợ quy trình làm việc
- 01
Chuyển đổi tệp
Đưa các định dạng khác nhau vào một luồng tài liệu dễ quản lý.
- 02
Hợp nhất và sắp xếp
Sắp xếp các trang theo chương trình nghị sự hoặc luồng cuộc họp.
- 03
Nén và bảo vệ
Giảm kích thước tệp hoặc thêm bảo vệ tài liệu khi cần.
Câu hỏi thường gặp