反復作業を減らし、複雑なPDFタスクをより速く完了

変換、OCR、整理、注釈、圧縮を一連のワークフローにまとめ、元ファイルから納品までツールの切り替えと反復作業を減らします。

デジタル化して整理する

紙の文書、スキャン画像、添付書類などを検索可能なデジタル文書に変換し、次の作業に備えましょう。

紙文書のデジタル化

ページを一枚ずつ探すのはもうやめましょう。紙の記録を検索可能なデジタル文書に変換すれば、より簡単に検索・再利用できます。

会議資料の準備

議題、添付資料、要点を1つの分かりやすいファイルにまとめておくと、準備やフォローアップが楽になります。

顧客文書の収集

顧客資料の収集中に不足書類を早めに確認し、確認の繰り返しや手戻りを減らします。

レビューとコラボレーション

バージョン情報、コメント、未解決の質問を常に確認できるようにすることで、詳細の見落としや確認の重複を減らすことができます。

契約内容のレビューとリスクに関する注釈

重要な条項と潜在的なリスクを明確に示すことで、契約内容を的確かつ適切にレビューできます。

電子署名の確認と引き継ぎ

署名済みファイルを追跡可能な状態で整理し、レビューや引き継ぎ時の漏れを減らします。

レポートのレビューと注釈

変更内容を追跡しやすくするために、バージョン情報とフィードバックをまとめて保管してください。

多言語の契約書および報告書

多言語での比較を分かりやすくすることで、言語をまたいだ内容の確認、検証、コミュニケーションを容易にします。

財務書類の整理と確認

請求書や関連書類を整理し、検索しやすい状態で保管することで、確認担当者が必要な証憑をより迅速に見つけられるようにします。

請求書のアーカイブ

請求書の形式を標準化し、内容を検索可能にすることで、日々の確認作業や過去のデータ検索を迅速化します。

税務書類の作成

提出直前に不備が生じないよう、税務記録をきちんと整理しておきましょう。

請求書および領収書の提出

請求書、領収書、関連書類を一式にまとめることで、提出と確認を迅速化します。

監査文書の作成

追跡可能な監査証憑として整理することで、すべての裏付け資料を容易に確認できる状態に保ちます。

書類の準備と提出

締め切り前にすべての書類を揃えておくことで、書類の不足、手直し、提出失敗を減らすことができます。

入札書類の作成

資格証明書や添付書類が揃った、分かりやすく整理された入札書類一式を準備することで、提出直前の書類不足を防ぎます。

顧客オンボーディング文書

顧客書類の不足を早期に特定することで、オンボーディングの遅延や重複した依頼を減らすことができます。

メール用PDF圧縮

大容量のPDFファイルをメールの添付ファイルサイズの上限内に収めながら、重要なコンテンツの可読性を保ちます。

ポータルアップロード用のPDF圧縮

ファイルサイズを規定内に収め、主要なページの可読性を保つことで、ポータルへのアップロードをスムーズにします。