関連するPDF機能
変換、OCR、ページ管理、編集、注釈、圧縮、保護などの関連機能をご確認いただけます。
請求書を整理し、標準化されたアーカイブ記録を作成
分散した請求書PDFを整理し、ページ、形式、バージョンを確認して、保存用の記録にまとめます。
対象チーム： 財務、買掛金管理、文書管理チーム
入力： 請求書、領収書、経費証憑、スキャンデータ
出力： 整理された請求書のアーカイブ資料または保存用ファイル
企業の文書ワークフローにおける一般的な課題
従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。
ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。
入力ファイルから保存しやすい一貫した請求書記録へ
LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで保存しやすい請求書記録に仕上げていきます。
- 1
請求書ファイルを収集する
請求書、領収書、経費証憑、スキャンデータを取り込み、アーカイブする範囲を確認します。
- 2
ページを認識・整理する
OCR、並べ替え、分割、結合機能を使用して、検索・保存しやすい請求書資料に整理します。
- 3
アーカイブファイルを整理・最適化する
金額、日付、取引先、ページ順序を確認し、編集、結合、保護ツールを使用して請求書資料を整理します。
LynxPDF でこの作業を完了
- 01
OCRと変換
スキャンした請求書を検索しやすくし、その後の処理に活用できるようにします。
- 02
ページとファイルの整理
期間、プロジェクト、取引先ごとにファイルの順序を整理します。
- 03
保護とエクスポート
確認済みの適切なセキュリティ設定でファイルを保護し、エクスポートします。
よくある質問