契約準備からオンライン署名まで、全工程をオンラインで完了

フォーム、編集、リモート署名機能を使用して、ファイルの準備、署名依頼の送信、署名結果の整理をオンラインで行います。

  • 対象チーム: 法務、営業、人事、調達チーム

  • 入力: 契約書、フォーム、署名待ちのPDF

  • 出力: 署名待ちまたは署名済みのレビュー版契約ファイル

企業の文書ワークフローにおける一般的な課題

従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。

  • ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
  • チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
  • 機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。

入力ファイルから署名済み、または署名可能なPDFへ

LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで署名済みまたは署名可能な文書に仕上げていきます。

  1. 1

    署名用ファイルを準備する

    契約書、添付ファイル、署名が必要なフォームを整理し、署名するバージョンと署名情報を確認します。

    署名用ファイルを準備する
  2. 2

    リモート署名を開始する

    リモート署名機能を使用してオンラインで署名依頼を送信し、署名者と署名内容を設定します。

    リモート署名を開始する
  3. 3

    署名状況を確認して完了する

    オンラインで署名の進捗状況を確認し、署名完了後に署名済みPDFを取得・整理します。

    署名状況を確認して完了する

LynxPDF でこの作業を完了

  1. 01

    フォームと編集

    入力項目、テキスト、添付ファイルの内容を準備します。

  2. 02

    リモート署名

    オンラインで署名依頼を送信し、リモート署名ワークフローを完了します。

  3. 03

    署名状況

    署名の進捗状況を確認し、署名済みPDFを取得します。

LynxPDF でこの作業を完了
よくある質問
LynxPDFは「電子署名の承認」をどのように支援しますか?
LynxPDFはフォームの準備、添付ファイルの整理、オンラインでの署名依頼の送信を支援し、ファイルの準備から署名済み文書の取得までのワークフローを効率化します。