関連するPDF機能
変換、OCR、ページ管理、編集、注釈、圧縮、保護などの関連機能をご確認いただけます。
議題、プレゼン資料、会議メモを整理し、決定事項と次のアクションを明確に
議題、プレゼン資料、会議メモを参照しやすい PDF に整理し、決定事項と次のアクションを明確にします。
対象チーム： 管理部門、プロジェクトマネージャー、会議運営担当者
入力： 議題、プレゼン資料、会議メモ、添付ファイル
出力： 順序を統一した配布しやすい会議資料一式
企業の文書ワークフローにおける一般的な課題
従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。
ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。
入力ファイルから配布しやすい一貫した会議資料へ
LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで配布しやすい会議資料に仕上げていきます。
- 1
会議資料をまとめる
議題、プレゼン資料、会議メモ、添付ファイルを取り込み、今回の会議で使用する資料の範囲を明確にします。
- 2
決定事項とアクション項目を明確にする
編集・注釈ツールを使用して、議論の要点、決定事項、担当者、今後のタスクを整理します。
- 3
最終版を作成して共有の準備をする
ページ順序を調整し、内容とファイルサイズを確認して、会議後に参照しやすい会議記録PDFを作成します。
LynxPDF でこの作業を完了
- 01
ファイル変換
異なる形式の資料を、管理しやすい文書形式に統一します。
- 02
結合と並べ替え
議題や会議の進行に沿ってページを整理します。
- 03
圧縮と保護
必要に応じてファイルサイズを削減したり、文書を保護したりします。
よくある質問