関連するPDF機能
変換、OCR、ページ管理、編集、注釈、圧縮、保護などの関連機能をご確認いただけます。
明確な入札資料一式を整理し、提出の準備を整える
資格証明、技術提案、価格資料、付録を整理・結合・圧縮し、レビュー可能な提出資料一式を作成します。
対象チーム： 入札担当者、営業、プロジェクトチーム
入力： 資格証明書類、技術提案書、価格資料、添付ファイル
出力： 提出準備が整った入札資料一式
企業の文書ワークフローにおける一般的な課題
従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。
ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。
入力ファイルから最終レビューと提出の準備が整った入札資料一式へ
LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで最終レビューと提出の準備が整った入札資料に仕上げていきます。
- 1
ファイルを収集して形式を統一する
資格証明書類、技術提案書、価格資料、添付ファイルを取り込み、入札要件を確認します。
- 2
順序を調整して結合する
形式変換、OCR、ページの並べ替え、分割、抽出、結合、圧縮機能を使用して、分かりやすい入札資料一式を作成します。
- 3
入札資料を整理して提出の準備をする
編集、注釈、ページ管理、結合、圧縮ツールを使用してファイルの内容と順序を調整し、提出用の入札資料一式を完成させます。
LynxPDF でこの作業を完了
- 01
ファイル変換とOCR
元のファイル形式を統一し、スキャン資料を処理します。
- 02
ページ整理
資格証明、技術提案、価格資料、添付ファイルを分かりやすい順序に整理します。
- 03
レビューと圧縮
バージョンとファイルサイズを確認し、提出の準備を整えます。
よくある質問