契約内容を整理し、明確なリスク注釈版を作成

契約書の取り込み、検索、比較、注釈、手動での確認を一つの明確な文書レビュープロセスにまとめます。

  • 対象チーム: 法務、調達、営業支援チーム

  • 入力: 契約書PDF、添付ファイル、異なるバージョン

  • 出力: 注釈、抽出した要点、手動での確認が必要なリスク項目を含むレビュー済みPDF

企業の文書ワークフローにおける一般的な課題

従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。

  • ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
  • チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
  • 機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。

入力ファイルから注釈、抽出した要点、手動での確認が必要なリスクを含むレビュー済みPDFへ

LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップでレビュー済みの文書に仕上げていきます。

  1. 1

    契約書のバージョンを取り込む

    主契約書、添付ファイル、異なるバージョンを取り込み、今回のレビュー範囲を確認します。

    契約書のバージョンを取り込む
  2. 2

    要点を抽出・比較する

    検索、要点抽出、バージョン比較、注釈機能を使用して変更箇所を特定し、リスク情報を整理します。

    要点を抽出・比較する
  3. 3

    レビュー版に注釈を追加・整理する

    注釈、編集、ページ整理ツールを使用してレビュー内容を補足し、必要に応じて内容を調整して、リスク注釈を含むレビュー版を完成させます。

    レビュー版に注釈を追加・整理する

LynxPDF でこの作業を完了

  1. 01

    検索と抽出

    契約条項や文書の要点を検索・特定します。

  2. 02

    バージョン比較

    2つのバージョンを比較し、追加の確認が必要な変更箇所を明確にします。

  3. 03

    注釈による共同レビュー

    指摘事項、返信、人によるレビュー記録を一元管理します。

LynxPDF でこの作業を完了
よくある質問
LynxPDFは「契約レビューとリスク注釈」をどのように支援しますか?
LynxPDFは契約書の要点検索、バージョン比較、注釈の管理を支援し、法務チームがレビュー内容を一元的に記録できるようにします。