ポータルアップロード前にサイズ制限を満たす PDF を準備

まずポータルのファイルサイズ、形式、ページ要件を確認し、画質、解像度、文書データの整理設定を使用してPDFを圧縮します。

  • 対象チーム: 入札、財務、業務チーム

  • 入力: ポータルのサイズ制限を満たす必要があるPDF

  • 出力: ポータルのサイズ制限を満たしたアップロード用PDF

企業の文書ワークフローにおける一般的な課題

従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。

  • ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
  • チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
  • 機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。

入力ファイルから手動アップロードに適したサイズのPDFへ

LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップでポータルへのアップロードに適したPDFに仕上げていきます。

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    ポータルの要件を確認する

    外部ポータルのファイルサイズ、形式、ページに関する要件を確認します。

    ポータルの要件を確認する
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    圧縮設定を選択する

    ポータルの制限に応じて圧縮品質を選択します。カスタム設定では画像のしきい値と目標解像度(PPI)を調整し、必要に応じてフォント、スクリプト、フォーム、注釈、メタデータ、添付ファイルなどのデータを整理します。

    圧縮設定を選択する
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    ファイルを調整してアップロードの準備をする

    編集・保護ツールを使用して必要な内容を調整し、ファイルサイズとセキュリティ設定を確認して、ポータルの要件を満たすPDFを作成します。

    ファイルを調整してアップロードの準備をする

LynxPDF でこの作業を完了

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    圧縮品質

    高・中・低の品質設定から選択し、ファイルサイズと画質のバランスを調整します。

  2. 02

    カスタム設定

    ポータルの制限に応じて画像のしきい値、目標解像度(PPI)、フォントの埋め込み設定を調整します。

  3. 03

    文書データの整理

    スクリプト、フォーム、注釈、メタデータ、添付ファイルなど、保持する必要のないデータを選択して削除します。

LynxPDF でこの作業を完了
よくある質問
LynxPDFは「ポータルアップロード用PDF圧縮」をどのように支援しますか?
LynxPDFは画質、解像度、文書データの整理設定を使用したPDF圧縮を支援し、チームがポータルのファイルサイズ要件を満たすファイルを作成できるようにします。