紙資料を検索可能なデジタル文書に整理する

OCR、画像補正、ページ整理を使用して、スキャン資料を検索、レビュー、その後の処理がしやすいPDFに変換します。

  • 対象チーム: 文書管理者、管理・業務チーム

  • 入力: 紙文書、スキャンデータ、画像、紙のフォーム

  • 出力: 検索可能で整理されたデジタルPDFファイル

企業の文書ワークフローにおける一般的な課題

従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。

  • ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
  • チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
  • 機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。

入力ファイルから検索可能で整理されたデジタルPDFへ

LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで利用可能なデジタル文書に仕上げていきます。

  1. 1

    スキャン資料を取り込む

    紙文書、スキャンデータ、画像を取り込み、デジタル化する必要があるページ範囲を確認します。

    スキャン資料を取り込む
  2. 2

    OCRと画像処理

    OCR、変換、ページ整理機能を使用して、スキャン資料を検索可能で、その後の処理がしやすいデジタル文書に変換します。

    OCRと画像処理
  3. 3

    デジタル文書を編集・整理する

    認識結果を確認し、編集、ページ管理、注釈ツールを使用してテキスト、ページ順序、文書構成を調整し、検索可能なデジタルファイルとして保存します。

    デジタル文書を編集・整理する

LynxPDF でこの作業を完了

  1. 01

    OCR

    スキャンした内容を検索可能または編集可能なPDFに変換します。

  2. 02

    ページ整理

    ページ順序を調整し、必要なページを抽出または結合します。

  3. 03

    人による確認

    認識結果、表、重要な項目を確認します。

LynxPDF でこの作業を完了
よくある質問
LynxPDFは「紙文書のデジタル化」をどのように支援しますか?
LynxPDFはOCR、ページ整理、認識結果の確認を支援し、スキャン資料を検索可能で編集可能なデジタル文書に変換します。