メール共有前にPDFを圧縮し、送信しやすくする

メールやチームで共有する前に、画質、解像度、文書データの整理設定を使用してPDFのファイルサイズを調整します。

企業の文書ワークフローにおける一般的な課題

従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。

LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップでメール共有に適したPDFに仕上げていきます。

1
共有するファイルを準備する
メールで共有するPDFを取り込み、ファイルのバージョンを確認します。
2
圧縮設定を選択する
ファイルの用途に応じて画質を選択します。カスタム設定では画像のしきい値と目標解像度（PPI）を調整し、必要に応じてフォント、スクリプト、フォーム、注釈、メタデータ、添付ファイルなどのデータを整理します。
3
PDFを調整して共有の準備をする
編集・保護ツールを使用して必要な内容を調整し、ファイルサイズとセキュリティ設定を確認して、メール共有に適したPDFを作成します。

よくある質問

LynxPDFは画質、解像度、文書データの整理設定を使用したPDF圧縮を支援し、チームがメール共有に適したファイルを作成できるようにします。

実際の文書ワークフローから始めましょう。企業ライセンス、セキュリティ、導入に関する質問は営業チームにご相談ください。