関連するPDF機能
変換、OCR、ページ管理、編集、注釈、圧縮、保護などの関連機能をご確認いただけます。
請求書と領収書をプロジェクト別に整理
請求書、領収書、明細書、関連するPDFや画像を整理し、財務レビューや提出に適した記録にまとめます。
対象チーム： 財務、監査、経費管理チーム
入力： 請求書、領収書、経費証憑、プロジェクトの添付ファイル
出力： プロジェクトまたは期間ごとに整理された財務証憑一式
企業の文書ワークフローにおける一般的な課題
従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。
ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。
入力ファイルからレビューまたは提出に適した必要な情報が揃った記録一式へ
LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップでレビューまたは提出に適した財務記録に仕上げていきます。
- 1
証憑を収集する
請求書、領収書、経費証憑、プロジェクトの添付ファイルを取り込み、プロジェクトまたは対象期間の範囲を確認します。
- 2
形式とページ順序を統一する
OCR、形式変換、並べ替え、結合機能を使用して、財務証憑一式を作成します。
- 3
証憑一式を確認・整理する
編集、ページ管理、結合、圧縮ツールを使用して金額情報、ページ順序、添付ファイルを調整し、財務証憑一式を完成させます。
LynxPDF でこの作業を完了
- 01
変換とOCR
異なる形式やスキャンされた財務証憑を処理します。
- 02
ページ管理
期間、プロジェクト、従業員ごとにページを整理します。
- 03
結合と圧縮
レビューや提出に適した資料一式を作成します。
よくある質問