関連するPDF機能
変換、OCR、ページ管理、編集、注釈、圧縮、保護などの関連機能をご確認いただけます。
監査証憑を整理し、明確なレビュー資料一式を作成する
スキャンした証憑、レポート、明細書、過去のバージョン、関連するPDFを整理し、監査チームが確認しやすい資料にまとめます。
対象チーム： 監査、財務、コンプライアンスチーム
入力： 監査証憑、スキャンデータ、各バージョン、関連ファイル
出力： 担当者が確認しやすい監査資料一式
企業の文書ワークフローにおける一般的な課題
従来のワークフローでは、ファイルが分散し、形式が統一されず、手作業での照合やバージョン間のやり取りが必要になります。その結果、処理コストが増え、検索しにくい、変更箇所を見落とす、引き継ぎ内容に不一致が生じるといった問題が発生しやすくなります。
ファイルが分散し、出典、バージョン、ページ順序が統一されていない。
チームが必要な情報を手作業で検索、確認、整理する必要がある。
機密情報と最終バージョンを引き継ぎ前に確認する必要がある。
入力ファイルから確認しやすく整理された監査証憑一式へ
LynxPDFでファイルを順番に処理し、各ステップで確認しやすい監査資料に仕上げていきます。
- 1
監査証憑を収集する
監査証憑、スキャンデータ、各バージョン、関連ファイルを取り込み、監査資料の範囲を確認します。
- 2
資料を認識・整理する
OCR、ページ管理、バージョン比較、注釈、圧縮、保護機能を使用して、分かりやすく整理された監査資料一式を作成します。
- 3
監査資料に注釈を追加して完成させる
比較、注釈、編集、圧縮、保護ツールを使用して変更箇所を明確にし、説明を補足して資料の構成を整えます。
LynxPDF でこの作業を完了
- 01
OCRとページ管理
スキャンした証憑を確認しやすいファイルに変換します。
- 02
バージョン比較と注釈
変更箇所を特定し、レビュー内容を記録します。
- 03
圧縮と保護
アクセスを管理しながら共有しやすい資料一式を作成します。
よくある質問