LynxPDF がサポートすること
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LynxPDFはロールベースのPDFアクセス制御と文書権限管理をサポートします。
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管理者は保護されたPDFについて、ユーザーの閲覧、編集、印刷権限を設定できます。
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アクセス範囲は設定済みのロールと文書レベルの権限によって決まります。
機密PDFをより適切に保護
ロールと文書権限により、PDFの閲覧、編集、印刷の範囲を管理します。
企業の管理課題を解決
PDFへのアクセス権限をより明確に
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機密文書へのアクセス範囲を管理しにくい
機密PDFを共有・配布する際に明確なアクセス範囲がないと、本来アクセスすべきでないユーザーに閲覧される可能性があります。
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組織権限とファイル権限が混同されやすい
管理者は組織、チーム、アカウントのアクセス権限と、PDFファイルの閲覧、編集、印刷権限をそれぞれ確認する必要があります。
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セキュリティの範囲を確認しにくい
暗号化機能、ロールの範囲、文書操作権限が分けて説明されていないと、企業は実際のセキュリティ範囲を確認しにくくなります。
コア機能
LynxPDFの対応機能と、チームによるPDFアクセス管理への活用方法をご確認ください。
導入とアクセスの範囲
アクセス権限は担当管理者が決定し、企業ポリシーに基づいて確認する必要があります。別途確認がない限り、DLP、監査証跡、DRM、規制認証、コピーの完全な防止を謳うことはできません。
導入前に準備すること
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ユーザー、ロール、文書、必要なアクセス範囲を明確にします。
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文書を公開する前に、閲覧、編集、印刷権限を確認します。
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代表的なアカウントでテストし、最終的な権限設定を確認します。
利用の流れ
設定から運用開始まで、明確な手順で企業導入を完了します。
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アクセス範囲を決める
管理する組織、チーム、ロール、文書操作を決めます。
- 02
ロール権限を設定
適用するロールまたはアクセス範囲を設定します。
- 03
文書権限を設定
サポートされている範囲で PDF の閲覧、編集、印刷権限を適用します。
- 04
アクセス結果を確認
ファイルを共有する前に、担当管理者が最終的なアクセス結果を確認します。
企業が得られること
組織へのアクセス権限とPDFの操作権限を分けて説明し、管理者が共有範囲を確認しやすくします。
企業で得られる結果
アクセス権限の設定内容を明確に記録し、組織権限とPDFファイルの権限を区別することで、適切に管理された共有の根拠を明確にします。
検証可能なプロセス
確認済みの設定、導入、アクセスフローにより、ITチームが結果を確認できます。
人による確認
担当管理者が環境、権限、バージョン、最終的な導入範囲を確認します。
LynxPDFを選ぶ理由
公式の比較資料をもとに、企業での利用におけるLynxPDFの差別化された価値をご確認ください。
企業インフラに柔軟に対応
Windows Server、Intune、GPO、RDS、SCCMなど複数の企業向け導入方法をサポートし、さまざまなデバイスやIT管理基準に対応します。
オフラインとプライベート導入をサポート
ネットワーク制限やローカルでのデータ管理が必要な環境に適しており、企業はデータ管理要件に応じてオンプレミスまたはクラウドでの導入方法を選択できます。
管理、ID、導入を連携
管理コンソール、SSO、ライセンス管理、一括導入を一つの企業管理フローにまとめ、複数システム間の重複した設定や保守作業を減らします。
よくある質問