建立歸檔格式
將合約、專案資料與重要紀錄轉換為 PDF/A，建立適合長期保存的歸檔版本，方便日後查閱與管理。
使用 PDF/A 穩定歸檔重要文件
統一歷史文件格式
統一不同來源 PDF 的歸檔格式，減少文件在長期管理、移轉與稽核過程中產生的相容性差異。
保留頁面與字型
轉換時盡可能保留頁面、字型與視覺結構，讓歸檔文件在長期保存後仍能維持原有的閱讀與搜尋體驗。
降低相容性風險
將分散的業務文件整理為統一的歸檔版本，方便依專案、合約或年份搜尋與交接，降低後續整理與處理成本。
方便長期歸檔
統一後的歸檔資料更方便依專案、合約或年份搜尋與交接，降低長期保存期間的相容性與整理成本。
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