將紙本資料整理為可搜尋的數位檔案

使用 OCR、影像強化與頁面整理功能,將掃描資料轉換為更容易搜尋、審核與後續處理的 PDF。

  • 適用對象: 文件管理人員、行政與營運團隊

  • 輸入: 紙本文件、掃描檔、圖片與紙本表單

  • 輸出: 可搜尋、已整理的數位 PDF 檔案

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到可搜尋、可編輯的數位檔案

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將原始資料整理為可供後續使用的數位檔案。

  1. 1

    匯入掃描資料

    匯入紙本文件、掃描檔與圖片,確認需要數位化的頁面範圍。

    匯入掃描資料
  2. 2

    OCR 與影像處理

    使用 OCR、轉檔與頁面整理功能,將掃描資料轉換為可搜尋且方便後續處理的數位檔案。

    OCR 與影像處理
  3. 3

    編輯並整理數位檔案

    檢查辨識結果,使用編輯、頁面管理與批註工具調整文字、頁面順序與文件結構,儲存為可搜尋的數位檔案。

    編輯並整理數位檔案

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    OCR 辨識

    將掃描內容轉換為可搜尋或可編輯的 PDF。

  2. 02

    頁面整理

    調整頁面順序、擷取或合併相關頁面。

  3. 03

    人工複核

    確認辨識結果、表格與重要欄位內容。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「紙本文件數位化流程」?
LynxPDF 支援 OCR、頁面整理與辨識結果檢查,可將掃描資料轉換為可搜尋、可編輯的數位檔案。