集中管理企業 PDF 存取

集中管理使用者、團隊、授權、裝置與組織設定,協助 IT 團隊更有效率地管理企業使用需求。

集中管理企業 PDF 存取

解決企業管理挑戰

讓授權與裝置管理更清楚

解決企業管理挑戰
  1. 01

    授權狀態不易即時掌握

    員工到職、離職或授權調整時,管理員需要反覆核對已分配、已啟用與剩餘授權數量,容易遺漏異動。

  2. 02

    團隊異動帶來重複作業

    團隊結構或成員歸屬變動後,管理員需要同步調整團隊與授權分配,重複作業容易增加溝通與管理成本。

  3. 03

    裝置與組織資訊不易集中核對

    當裝置啟用、訂單與組織設定分散在不同管理紀錄中,管理員不易快速確認目前的存取狀態。

核心功能

了解 LynxPDF 可支援哪些管理功能,以及如何協助團隊管理 PDF 存取。

在管理介面中查看總授權數、已分配、已啟用與剩餘授權,並核對 Windows 與 Mac 裝置的啟用狀態。

了解更多

部署與存取範圍

管理員在執行變更前,需確認成員、團隊、授權數量與裝置狀態。管理控制台不取代企業既有的身分識別提供者、HR 系統、採購系統或內部簽核流程。

LynxPDF 支援內容

  1. 1

    管理控制台為雲端集中管理介面,可統一管理團隊、成員、授權、裝置與訂單。

  2. 2

    管理員可查看組織與授權狀態、管理團隊與成員,並分配存取權限。

  3. 3

    目錄設定支援 SSO 與組織網域驗證。

導入前需要準備

  1. 1

    確認管理控制台登入連結與管理員帳號憑證。

  2. 2

    確認組織成員、團隊結構、授權數量、管理員角色與裝置狀態。

  3. 3

    如需設定目錄服務,請事先準備 SAML 或 OIDC 資訊,以及 DNS 或 HTTPS 網域驗證資訊。

使用流程

從設定到導入,依照清楚的步驟完成企業部署。

  1. 01

    開啟管理控制台

    開啟管理控制台,查看組織、授權、裝置與訂單資訊。

  2. 02

    管理團隊與成員

    建立或更新團隊,並新增、移除或匯入成員。

  3. 03

    分配團隊授權

    為個人或團隊分配授權,並在職責變更時移除已分配的授權。

  4. 04

    管理設定與裝置

    管理管理員角色,並核對裝置啟用狀態與組織設定。

企業可獲得什麼

協助管理員更快掌握授權異動、團隊權責與裝置存取問題。

聯絡業務團隊

管理狀態一目了然

集中查看組織、產品、授權、訂單與裝置啟用狀態,即時掌握已分配、已啟用與剩餘授權。

團隊與授權異動更有效率

透過團隊與成員管理,以及單筆或批次授權分配與移除,減少重複溝通與人工操作。

管理範圍清楚且方便核對

管理員可核對管理員角色、組織設定、SSO、網域驗證與裝置狀態,並在導入前確認最終存取範圍。

為什麼選擇 LynxPDF

參考官方比較資料,了解 LynxPDF 在企業應用情境中的差異化特色。

彈性支援企業 IT 基礎設施

支援 Windows Server、Intune、GPO、RDS、SCCM 等多種企業部署方式,因應不同裝置環境與 IT 管理規範。

支援離線與私有化部署

適用於受限網路或地端資料管理情境,企業可依資料管理需求選擇地端或雲端部署方式。

整合管理、身分驗證與部署

將管理控制台、SSO、授權管理與批次部署整合至一致的企業管理流程,減少不同系統之間的重複設定與維護。

常見問題
企業團隊需要確認哪些事項?
請依目前產品資料確認已支援功能、環境需求、設定步驟與使用限制。