整理合約內容,建立清楚的風險標註版本

將合約匯入、搜尋、比對、批註與人工確認整合為清楚的文件審閱流程。

  • 適用對象: 法務、採購與業務營運團隊

  • 輸入: 合約 PDF、附件與不同版本

  • 輸出: 包含批註、重點擷取結果與待人工確認風險項目的審閱版 PDF

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到含重點與風險標註的審閱版本

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將原始合約整理為可供審閱與後續處理的版本。

  1. 1

    匯入合約版本

    匯入主合約、附件與不同版本,確認本次審閱範圍。

    匯入合約版本
  2. 2

    擷取與比對重點

    使用搜尋、重點擷取、版本比對與批註功能,找出差異並整理需要進一步確認的資訊。

    擷取與比對重點
  3. 3

    批註並整理審閱版本

    使用批註、編輯與頁面整理工具補充審閱說明、調整內容,並完成風險標註版本。

    批註並整理審閱版本

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    搜尋與擷取

    協助定位合約條款與文件重點。

  2. 02

    版本比對

    比對兩個版本,標示需要進一步檢查的差異。

  3. 03

    批註協作

    保留問題、回覆與人工審閱紀錄。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「合約審閱與風險標註」?
LynxPDF 支援搜尋合約重點、比對不同版本並保留批註,協助法務團隊集中整理與記錄審閱意見。