使用 LynxPDF 管理合規文件與專案資料

LynxPDF 協助政府承包商整理、審閱、批註、編輯和準備提案、合規報告及專案文件。
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聯絡 LynxPDF 團隊,了解文件工作流程、已支援功能、部署需求與定價。

減少人工文件處理

將政策文件、簽核紀錄與公共資料轉檔為 PDF/A、PDF/X、PDF/E、PDF/UA 等標準格式,分別因應長期歸檔、高品質列印、工程文件與無障礙閱讀需求。

提升審閱一致性

讓頁面順序、批註、欄位與最終版本更清楚,方便團隊針對同一份文件進行審閱。

保護敏感資訊

處理受控文件時,可使用權限控制、敏感資訊移除、密碼加密、浮水印與電子簽署等功能。

功能範圍

政府與公共部門可在不依賴外部網路的情況下完成文件處理、簽章驗證與標準化歸檔,維持明確的文件控管範圍。

LynxPDF 讓政府文件在內部網路安全傳遞並依標準歸檔

私有化部署:管理政務文件

在政府自有伺服器或地端環境中處理公文、專案資料與受控 PDF,讓政府資料在可控的地端環境中儲存與處理。
敏感政府資料保留於可控環境中,更符合地端部署、資料治理與稽核需求。
私有化部署:管理政務文件

離線啟用:處理內部網路 PDF

在無外部網路或隔離網路環境中完成產品啟用,以及 PDF 編輯、轉檔與整理,符合內部網路環境的使用需求。
無需連接外部網路也能處理重要文件,減少網路限制對政府文件流程的影響。
離線啟用:處理內部網路 PDF

數位簽章:驗證政府文件完整性

為簽核文件、公文與專案文件新增數位簽章,並在傳遞前驗證簽章狀態與文件是否遭到修改。
接收者可確認文件來源、簽章狀態與內容完整性,降低遭竄改或版本不一致的風險。
數位簽章:驗證政府文件完整性

權限控制與密碼加密:保護政府資料

為公文、簽核資料與敏感 PDF 設定密碼,並限制列印、複製、編輯與批註等操作,依內部管理需求控管文件使用範圍。
政府文件在傳遞與分享時維持受控,降低敏感內容遭誤用或超出授權範圍傳播的風險。
權限控制與密碼加密:保護政府資料

PDF 標準格式:支援長期保存

將政策文件、簽核紀錄與公共資料轉檔為 PDF/A、PDF/X、PDF/E、PDF/UA 等標準格式,分別因應長期歸檔、高品質列印、工程文件與無障礙閱讀需求。
建立更適合長期保存、專業輸出、查閱與標準化交付的政府文件,方便後續管理與稽核。
PDF 標準格式:支援長期保存
白皮書

PDF 數位化:協助團隊更快完成整理、審閱與交付

whitepaper
深受全球客戶信賴

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案,包括進階編輯、可靠的法規遵循功能與順暢部署,且無需負擔高額訂閱費用。

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Laura Chen
Operations Manager

兼顧企業級安全與自動化

將 LynxPDF 部署於自有伺服器後,我們可完整掌控文件工作流程。所有 PDF 都保留在內部系統中,讓我們更安心地管理資料安全。

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Michael Torres
Chief Information Officer

一套工具完成各項 PDF 工作

LynxPDF 取代了我們過去分散使用的多套 PDF 工具。現在閱讀、編輯、簽署與轉檔都能在同一套工具中完成,大幅提升團隊的文件處理效率。

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Robert Kim
IT Project Manager

Adobe 替代方案

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IT Project Manager
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產業工作流程案例

在內部網路完成公文簽核與歸檔

在自有或隔離環境中處理公文與簽核資料,透過數位簽章確認文件完整性,再轉檔為適合歸檔的標準格式。

業務成果簽核文件在受控環境中完成傳遞,並形成便於長期保存和查閱的記錄。
聯絡專人 →
產業工作流程

處理政務文件

01

在地端或內部網路環境開啟文件

完成簽核與簽署

02

驗證數位簽章與文件完整性

統一整理並保存紀錄

03

轉檔為歸檔或無障礙格式

產生最終文件

常見問題
LynxPDF 如何支援政府文件處理?
LynxPDF 可用於處理公文、政策文件、簽核資料與公共紀錄,支援私有化部署、離線啟用、數位簽章、權限保護與 PDF 標準格式轉檔。