LynxPDF 支援內容
- 1
LynxPDF 支援基於角色的 PDF 存取控制與文件權限管理。
- 2
管理員可設定使用者檢視、編輯或列印受保護 PDF 內容的權限。
- 3
存取範圍由已設定的角色與文件層級權限共同決定。
解決企業管理挑戰
讓 PDF 存取權限更清楚
- 01
敏感文件的存取範圍不易控管
敏感 PDF 在分享或分發時，若未明確設定存取範圍，可能讓不應存取的使用者看到文件內容。
- 02
組織權限與文件權限容易混淆
管理員需要分別核對組織、團隊與帳號的存取權限，以及 PDF 文件本身的檢視、編輯與列印權限。
- 03
安全範圍不易複核
若未分別說明加密功能、角色範圍與文件操作權限，企業將難以確認實際的安全與存取範圍。
核心功能
了解 LynxPDF 可支援哪些功能，以及如何協助團隊管理 PDF 存取。
部署與存取範圍
存取權限需由負責的管理員設定，並依企業內部政策進行複核。除非另有確認，不應宣稱支援 DLP、稽核軌跡、DRM、法規認證或可完全防止複製。
導入前需要準備
- 1
確認使用者、角色、文件與所需的存取範圍。
- 2
發布文件前，確認檢視、編輯與列印權限。
- 3
使用具代表性的測試帳號驗證並核對最終權限結果。
使用流程
從設定到導入，依照清楚的步驟完成企業部署。
- 01
確認存取範圍
確認需要控管的組織、團隊、角色或文件操作權限。
- 02
設定角色權限
設定適用的角色與存取範圍。
- 03
設定文件權限
在已支援的範圍內，套用 PDF 檢視、編輯或列印權限。
- 04
檢查存取結果
分享文件前，由負責的管理員確認最終存取結果。
企業可獲得什麼
將組織存取權限與 PDF 操作權限分開管理，協助管理員更清楚地複核文件分享範圍。
企業成果
建立清楚的存取權限設定，區分組織權限與 PDF 文件權限，為受控分享提供更明確的依據。
流程可供驗證
透過已確認的設定、部署或存取流程，讓 IT 團隊能夠檢查設定結果。
人工確認
由負責的管理員確認環境、權限、版本與最終導入範圍。
為什麼選擇 LynxPDF
參考官方比較資料，了解 LynxPDF 在企業應用情境中的差異化特色。
彈性支援企業 IT 基礎設施
支援 Windows Server、Intune、GPO、RDS、SCCM 等多種企業部署方式，因應不同裝置環境與 IT 管理規範。
支援離線與私有化部署
適用於受限網路或地端資料管理情境，企業可依資料管理需求選擇地端或雲端部署方式。
整合管理、身分驗證與部署
將管理控制台、SSO、授權管理與批次部署整合至一致的企業管理流程，減少不同系統之間的重複設定與維護。
常見問題