從合約準備到線上簽署,全流程在線完成

運用表單、編輯與遠端簽署功能,線上完成文件準備、簽署請求發送與簽署結果整理。

  • 適用對象: 法務、業務、人資與採購團隊

  • 輸入: 合約、表單與待簽署 PDF

  • 輸出: 待簽署或已簽署的稽核版合約文件

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從待簽文件到完成線上簽署

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將文件整理為可供交付的結果。

  1. 1

    準備簽署文件

    整理合約、附件與待簽署表單,確認簽署版本與簽署資訊。

    準備簽署文件
  2. 2

    發起遠端簽署

    使用遠端簽署功能線上發送簽署請求,填寫簽署人與簽署內容。

    發起遠端簽署
  3. 3

    追蹤並完成簽署

    線上查看簽署進度,完成簽署後取得並整理已簽署的 PDF 文件。

    追蹤並完成簽署

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    表單與編輯

    準備欄位、文字與附件內容。

  2. 02

    遠端簽署

    線上發起簽署請求並完成遠端簽署流程。

  3. 03

    簽署狀態

    查看簽署進度,取得已完成簽署的 PDF 文件。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「電子簽署簽核流程」?
LynxPDF 支援準備表單、整理附件並線上發起遠端簽署,協助團隊完成從文件準備到取得簽署結果的流程。