ステータスを示す透かしを追加する
ステータス、著作権、機密性を示す透かしを契約書の草案、社内資料、社外向け資料などに追加し、受信者が文書の用途や使用範囲をすばやく判断できるようにします。
PDFに透かしを追加し、ステータスと著作権を明確に表示
著作権と出典を明示する
顧客向け資料、プロジェクトレポート、販促資料などに著作権、出典、プロジェクト名を追加し、企業文書全体で一貫した識別情報を表示します。
透かしの表示を調整する
ページの内容に応じて透かしのテキスト、位置、透明度、スタイルを調整し、本文や表の読みやすさを損なわずに透かしを明確に表示します。
さまざまなページ内容に対応する
ページ構成やレイアウトが異なるPDFでも適切な透かしの表示方法を設定し、透かしが署名、画像、フォーム、重要な内容を覆わないようにします。
ファイルの出典を明確にする
業務資料にステータス、著作権、出典情報などを表示することで、受信者が用途や出典を判別しやすくなり、古いバージョンの誤使用や不適切な共有を減らします。
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