署名ステータスを確認する
デジタル署名付きの契約書、承認文書、公式文書などを開いて署名の有効性をすばやく確認し、その後の利用や共有に適した文書かどうかを判断できます。
デジタル署名を検証し、文書の信頼性を確認
デジタル署名を検証する
デジタル署名と証明書情報を確認して署名者の情報や署名の有効性を検証し、未検証の文書が業務プロセスで使用されるリスクを軽減します。
文書の整合性を確認する
デジタル署名をもとに署名後の文書の状態を確認し、ページ、テキスト、重要な情報が変更されていないかを検証して、文書の信頼性と整合性を維持します。
署名後の変更を検出する
署名後に文書が変更されて署名が無効になった場合、そのステータスを確認できるため、署名時の状態と一致しない文書がそのまま使用されるリスクを減らします。
文書の利用可否を判断する
署名ステータスと文書の整合性を確認し、その後の利用、共有、保存に適した文書かどうかを判断することで、未検証の文書が業務で使用されるリスクを軽減します。
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