整理清楚、可供提交的投標文件包

統一資格文件、技術方案、報價資料與附件的格式與順序,再進行合併與壓縮,整理為方便人工審核的投標文件包。

  • 適用對象: 投標專案負責人、業務與專案團隊

  • 輸入: 資格文件、技術方案、報價資料與附件

  • 輸出: 準備提交的投標文件包

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到準備提交的投標文件包

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將投標資料整理為可供審核與提交的結果。

  1. 1

    收集並統一文件

    匯入資格文件、技術方案、報價資料與附件,確認招標要求。

    收集並統一文件
  2. 2

    調整順序並合併

    使用格式轉換、OCR、頁面排序、拆分、擷取、合併與壓縮功能,整理為結構清楚的投標文件包。

    調整順序並合併
  3. 3

    完成並準備投標文件包

    使用編輯、批註、頁面管理、合併與壓縮工具調整文件內容與順序,完成可供提交的投標文件包。

    完成並準備投標文件包

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    文件轉檔與 OCR

    統一來源文件格式,並處理掃描資料。

  2. 02

    頁面整理

    依資格文件、技術方案、報價資料與附件建立清楚的頁面順序。

  3. 03

    審核與壓縮

    檢查版本與檔案大小,準備供人工提交。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「投標文件整理與提交」?
LynxPDF 支援轉檔、排序、合併與壓縮資格文件、技術方案及報價資料,協助團隊準備投標文件包。