將發票、收據與證明文件整理為報稅資料包

統一稅務文件的格式、順序與檔案大小,協助財務團隊在人工檢查後準備清楚完整的報稅文件。

  • 適用對象: 財務、稅務與會計服務團隊

  • 輸入: 發票、收據、稅務表單與證明文件

  • 輸出: 準備用於報稅申報的資料包

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到可供報稅申報的資料包

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將稅務資料整理為可供後續檢查與申報使用的結果。

  1. 1

    收集稅務文件

    匯入發票、收據、稅務表單與證明資料,確認報稅期間與資料範圍。

    收集稅務文件
  2. 2

    轉檔、排序並合併

    使用 OCR、格式轉換、頁面排序、合併與壓縮功能,整理報稅資料包。

    轉檔、排序並合併
  3. 3

    整理並準備報稅資料

    使用編輯、頁面管理、合併與壓縮工具調整資料順序、附件與檔案大小,完成報稅資料包。

    整理並準備報稅資料

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    OCR 與轉檔

    處理掃描憑證與不同來源的文件。

  2. 02

    合併與排序

    依報稅期間、項目或資料類型整理頁面。

  3. 03

    壓縮與保護

    準備符合分享或申報需求的文件。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「報稅資料整理與合併」?
LynxPDF 支援處理掃描憑證、合併資料並依報稅期間或項目排序,協助財務團隊準備報稅資料包。