依專案整理發票與收據資料

將分散的財務憑證統一格式、排序並合併,整理為方便後續人工審核或提交的文件包。

  • 適用對象: 財務、稽核與費用管理團隊

  • 輸入: 發票、收據、費用證明與專案附件

  • 輸出: 依專案或期間整理的財務憑證資料包

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到依專案或期間整理的財務憑證資料包

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將財務憑證整理為可供後續審核與提交的結果。

  1. 1

    收集憑證

    匯入發票、收據、費用證明與專案附件,確認專案或期間範圍。

    收集憑證
  2. 2

    統一格式與頁面順序

    使用 OCR、格式轉換、排序與合併功能,整理為財務憑證資料包。

    統一格式與頁面順序
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    複核並完成憑證資料包

    使用編輯、頁面管理、合併與壓縮工具調整金額資訊、頁面順序與附件,完成財務憑證資料包。

    複核並完成憑證資料包

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    轉檔與 OCR

    處理不同來源與掃描格式的財務憑證。

  2. 02

    頁面管理

    依期間、專案或員工整理頁面。

  3. 03

    合併與壓縮

    產生方便審核與提交的資料包。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「發票與收據整理、合併與提交」?
LynxPDF 支援整理不同來源的發票、收據與附件,並依期間或專案合併為完整的資料包。