分享 PDF 前先縮小檔案大小

在透過 Email 或團隊分享文件前,使用 LynxPDF 依據圖片品質、解析度與文件資料清理選項調整 PDF 檔案大小。

  • 適用對象: 需要透過 Email 或其他方式分享文件的團隊成員

  • 輸入: 待分享的 PDF 檔案

  • 輸出: 檔案較小且已完成檢查的 PDF

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到檔案較小的分享用 PDF

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將 PDF 整理為更適合分享的版本。

  1. 1

    準備待分享文件

    匯入需要透過 Email 分享的 PDF,確認文件版本。

    準備待分享文件
  2. 2

    選擇壓縮設定

    依文件用途選擇圖片品質;在自訂設定中調整圖片門檻值與目標 PPI,並依需求清理字型、指令碼、表單、批註、中繼資料與附件等內容。

    選擇壓縮設定
  3. 3

    調整並準備分享 PDF

    使用編輯與保護工具處理必要內容,調整檔案大小與保護設定,準備適合透過 Email 分享的 PDF。

    調整並準備分享 PDF

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    壓縮品質

    在高、中、低品質預設選項之間選擇,在檔案大小與圖片清晰度之間取得適當平衡。

  2. 02

    自訂參數

    依需求調整圖片門檻值、目標 PPI 與字型嵌入設定。

  3. 03

    文件資料清理

    選擇清理不需保留的指令碼、表單、批註、中繼資料與附件等內容。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「PDF 郵件傳送壓縮」?
LynxPDF 支援透過圖片品質、解析度與文件資料清理選項壓縮 PDF,協助團隊準備適合透過 Email 分享的版本。