整理稽核證據,建立清楚的稽核資料包

透過 OCR、頁面整理、版本比對、批註與壓縮,協助稽核團隊準備結構更清楚的佐證文件。

  • 適用對象: 稽核、財務與合規團隊

  • 輸入: 稽核證據、掃描檔、不同版本與佐證文件

  • 輸出: 可供專業人員核對的稽核資料包

企業文件流程中的常見挑戰

傳統流程中,文件分散、格式不一致,加上人工核對與版本往返,容易增加處理成本,並造成搜尋困難、修改遺漏與交付版本不一致等問題。

  • 文件分散,來源、版本與頁面順序不一致。
  • 團隊需要人工搜尋、核對與整理重要內容。
  • 敏感資訊與最終版本需要在交接前完成檢查。

從輸入文件到可供專業人員核對的稽核資料包

在 LynxPDF 中依序處理文件,逐步將稽核資料整理為可供後續複核與交接的結果。

  1. 1

    收集稽核證據

    匯入稽核證據、掃描檔、不同版本與佐證文件,確認本次稽核的資料範圍。

    收集稽核證據
  2. 2

    辨識並整理資料

    使用 OCR、頁面管理、版本比對、批註、壓縮與保護功能,整理為結構清楚的稽核資料包。

    辨識並整理資料
  3. 3

    批註並完成稽核資料包

    使用比對、批註、編輯、壓縮與保護工具標示差異、補充說明並調整資料結構。

    批註並完成稽核資料包

在 LynxPDF 中完成這項工作

  1. 01

    OCR 與頁面管理

    將掃描證據轉換為更方便檢查的文件。

  2. 02

    版本比對與批註

    找出差異並保留複核說明。

  3. 03

    壓縮與保護

    準備方便受控分享的稽核資料包。

在 LynxPDF 中完成這項工作
常見問題
LynxPDF 如何支援「稽核資料整理與核對」?
LynxPDF 支援 OCR、頁面整理、版本比對與批註,協助稽核團隊準備方便核對的佐證資料。