使用 LynxPDF 加速從提案到簽署的客戶流程

LynxPDF 協助業務團隊整理提案、報價單、訂單、合約與客戶紀錄,讓客戶資料更快完成溝通、簽核與簽署。
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為什麼選擇 LynxPDF

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聯絡 LynxPDF 團隊,了解文件工作流程、已支援功能、部署需求與定價。

減少人工文件處理

在提案、報價單與合約中使用螢光標記、文字方塊、圖形或便利貼標示重點,並針對特定位置收集客戶回饋。

提升審閱一致性

讓頁面順序、批註、欄位與最終版本更清楚,方便團隊針對同一份文件進行審閱。

保護敏感資訊

處理受控文件時,可使用權限控制、敏感資訊移除、密碼加密、浮水印與電子簽署等功能。

功能範圍

讓業務人員針對同一份資料完成說明、回饋、追蹤與簽約,減少客戶等待與交易流程中的阻礙。

LynxPDF 讓報價與提案更容易溝通,加速合約簽署

eSign:加速合約簽署

為銷售合約、訂單與報價單設定多人電子簽章欄位,依客戶、業務與內部簽核順序發送。
減少等待與人工追蹤,讓客戶更快完成確認與簽署。
eSign:加速合約簽署

分享權限:控管客戶存取

分享報價單、合約與產品資料時,可限制下載、列印或編輯權限,並為不同客戶設定適當的存取範圍。
讓業務資料更容易控管,降低價格、條款與客戶資訊遭誤傳的風險。
分享權限:控管客戶存取

PDF 轉檔:支援客戶所需格式

依客戶需求,在 PDF、Word、PowerPoint 等格式之間轉換提案、報價單與產品資料。
業務人員可更快提供客戶所需格式,同時保留正式 PDF 版本供確認與留存。
PDF 轉檔:支援客戶所需格式

簽署進度與自動提醒:推進客戶確認

為合約、訂單與報價單設定客戶、業務與內部簽核的簽署順序,查看待簽進度並依狀態持續追蹤。
業務人員可更早發現流程停滯的環節,減少重複詢問,讓已確認的交易更快完成簽署。
簽署進度與自動提醒:推進客戶確認

PDF 批註與標記:說明提案與報價

在提案、報價單與合約中使用螢光標記、文字方塊、圖形或便利貼標示重點,並針對特定位置收集客戶回饋。
客戶更容易理解重要條款與提案重點,業務團隊也能針對同一份文件持續溝通。
PDF 批註與標記:說明提案與報價
白皮書

PDF 數位化:協助團隊更快完成整理、審閱與交付

whitepaper
深受全球客戶信賴

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案——高級編輯、可靠合規功能與順暢部署,且無需昂貴訂閱費。

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Laura Chen
Operations Manager

企業級安全與自動化並存

將 LynxPDF 部署到我們的自有伺服器上,使我們完全控制了文件工作流程。所有 PDF 都保留在我們的系統內部,資料安全不再是需要擔心的問題。

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Michael Torres
Chief Information Officer

一款工具搞定 PDF 文件

LynxPDF 取代了我們以前使用的分散的 PDF 工具。閱讀、編輯、簽署和轉換文件現在毫不費力 — 大幅提高了我們團隊的工作流程效率。

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Robert Kim
IT Project Manager

Adobe 替代方案

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Laura Chen
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Robert Kim
IT Project Manager
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產業工作流程案例

讓報價從提案說明一路推進至客戶簽署

在報價與提案中標示重點,依客戶與內部簽核順序發起 eSign,並查看待簽進度與簽署狀態。

業務成果業務人員可針對同一份文件進行溝通、追蹤並完成簽署,減少交易流程停滯。
聯絡專人
產業工作流程

推動客戶簽約

01

準備提案、報價單與合約

追蹤客戶簽署進度

02

查看進度並發送提醒

完成客戶確認

03

依需求標註並轉檔交付資料

產生最終文件

常見問題
LynxPDF 如何支援業務推進?
LynxPDF 可用於處理提案、報價單、訂單與銷售合約,支援 eSign、文件分享、PDF 轉檔、簽署進度追蹤與 PDF 批註。