使用 LynxPDF 加速零售營運文件處理

LynxPDF 協助零售與電子商務團隊管理供應商文件、產品資料、訂單、發票與退貨紀錄,讓業務資料順利銜接後續流程。
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為什麼選擇 LynxPDF

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聯絡 LynxPDF 團隊,了解文件工作流程、已支援功能、部署需求與定價。

減少人工文件處理

將訂單、發票、物流證明與售後資料依交易或售後案件合併,調整頁面順序後統一儲存。

提升審閱一致性

讓頁面順序、批註、欄位與最終版本更清楚,方便團隊針對同一份文件進行審閱。

保護敏感資訊

處理受控文件時,可使用權限控制、敏感資訊移除、密碼加密、浮水印與電子簽署等功能。

功能範圍

讓營運與財務團隊取得可搜尋、可傳送且可串聯的業務紀錄,不必再從大量難以查找的掃描附件中尋找資料。

LynxPDF 將分散的訂單資料整理為完整業務紀錄

批次轉檔:處理業務文件

批次將商品資料、訂單、發票與營運文件轉檔為適合系統上傳、內部處理或傳送給客戶的格式。
減少逐一轉檔的人工操作,讓大量業務文件更快進入後續流程。
批次轉檔:處理業務文件

OCR:辨識發票與收據

針對掃描發票、收據與供應商文件進行 OCR,將圖片中的文字轉換為可搜尋、可複製與可整理的內容。
財務與營運人員可快速搜尋訂單編號、金額與商品資訊,減少手動輸入。
OCR:辨識發票與收據

PDF 壓縮:加快文件分享

壓縮商品目錄、訂單憑證與營運資料,在維持基本可讀性的同時縮小檔案大小。
文件更容易上傳至平台、透過 Email 傳送,並在不同裝置間快速分享。
PDF 壓縮:加快文件分享

PDF 轉資料格式:擷取訂單與商品資訊

將訂單、發票與商品資料轉檔為 Excel、CSV 或 JSON 等格式,擷取編號、金額與商品欄位,用於統計或匯入系統。
營運與財務團隊可減少手動抄錄,更快將業務 PDF 轉換為可處理的資料。
PDF 轉資料格式:擷取訂單與商品資訊

合併 PDF:建立完整訂單紀錄

將訂單、發票、物流證明與售後資料依交易或售後案件合併,調整頁面順序後統一儲存。
每筆業務都能形成資料完整的紀錄,方便客服、財務與營運團隊搜尋與交接。
合併 PDF:建立完整訂單紀錄
白皮書

PDF 數位化:協助團隊更快完成整理、審閱與交付

whitepaper
深受全球客戶信賴

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案——高級編輯、可靠合規功能與順暢部署,且無需昂貴訂閱費。

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Laura Chen
Operations Manager

企業級安全與自動化並存

將 LynxPDF 部署到我們的自有伺服器上,使我們完全控制了文件工作流程。所有 PDF 都保留在我們的系統內部,資料安全不再是需要擔心的問題。

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Michael Torres
Chief Information Officer

一款工具搞定 PDF 文件

LynxPDF 取代了我們以前使用的分散的 PDF 工具。閱讀、編輯、簽署和轉換文件現在毫不費力 — 大幅提高了我們團隊的工作流程效率。

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Robert Kim
IT Project Manager

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產業工作流程案例

將訂單與發票轉換為可用的業務資料

批次處理訂單、發票與物流憑證,針對掃描文件進行 OCR,並將所需內容轉檔為方便整理的資料格式。

業務成果營運與財務團隊可更快搜尋訂單資訊,減少逐份輸入與傳送文件的作業。
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產業工作流程

處理業務單據

01

批次轉檔訂單與發票

辨識並擷取重要資訊

02

針對掃描檔進行 OCR 並轉換為可搜尋內容

建立完整業務紀錄

03

合併訂單、物流與售後資料

產生最終文件

常見問題
LynxPDF 如何支援零售業務文件處理?
LynxPDF 可用於處理訂單、發票、物流憑證與商品資料,支援批次轉檔、OCR、PDF 壓縮、資料擷取與 PDF 合併。