使用 LynxPDF 加速供應商評選與採購簽核

LynxPDF 協助採購團隊更快整理報價單、投標文件、供應商合約、採購訂單與發票,讓評選與簽核資料清楚且易於管理。
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為什麼選擇 LynxPDF

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聯絡 LynxPDF 團隊,了解文件工作流程、已支援功能、部署需求與定價。

減少人工文件處理

依供應商、採購人員與簽核人員設定檢視、評論或編輯權限,依各角色權限分享報價單、合約與驗收資料。

提升審閱一致性

讓頁面順序、批註、欄位與最終版本更清楚,方便團隊針對同一份文件進行審閱。

保護敏感資訊

處理受控文件時,可使用權限控制、敏感資訊移除、密碼加密、浮水印與電子簽署等功能。

功能範圍

讓採購流程形成可審閱、可追蹤且權限清楚的採購檔案,減少評選依據分散與後續搜尋所需的時間。

LynxPDF 讓供應商文件版本更容易核對,採購簽核流程更容易追蹤

eSign:完成採購文件簽署

為採購合約、訂單與供應商協議設定簽署順序與電子簽章欄位,追蹤採購人員、供應商與簽核人員的完成狀態。
各方可依流程遠端完成簽署,縮短合約生效與採購啟動所需時間。
eSign:完成採購文件簽署

PDF 比對:核對供應商版本

比對供應商報價、合約與條款版本,標示價格、數量、交付、保固與付款條件的變化。
採購人員可依據明確差異進行評選,降低誤採、遺漏項目與重複溝通的情況。
PDF 比對:核對供應商版本

合併 PDF:整理採購檔案

將招標文件、報價單、資格證明文件、簽核紀錄、合約與發票合併,並依採購階段重新排序。
採購與財務團隊可共用一份完整檔案,讓後續付款、追蹤與稽核更有效率。
合併 PDF:整理採購檔案

簽署順序:推進採購簽核

為採購合約、訂單與供應商協議安排採購人員、供應商、財務與管理階層的簽署順序,讓文件依簽核流程依序傳遞。
多方簽署進度更清楚,採購團隊可減少重複傳遞文件,並更快推進合約生效。
簽署順序:推進採購簽核

分享權限:控管供應商與內部人員存取

依供應商、採購人員與簽核人員設定檢視、批註或編輯權限,依角色分享對應的報價單、合約與驗收資料。
採購檔案在協作過程中僅開放必要內容,降低報價、合約與供應商資訊過度分享的風險。
分享權限:控管供應商與內部人員存取
白皮書

PDF 數位化:協助團隊更快完成整理、審閱與交付

whitepaper
深受全球客戶信賴

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案——高級編輯、可靠合規功能與順暢部署,且無需昂貴訂閱費。

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Laura Chen
Operations Manager

企業級安全與自動化並存

將 LynxPDF 部署到我們的自有伺服器上,使我們完全控制了文件工作流程。所有 PDF 都保留在我們的系統內部,資料安全不再是需要擔心的問題。

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Michael Torres
Chief Information Officer

一款工具搞定 PDF 文件

LynxPDF 取代了我們以前使用的分散的 PDF 工具。閱讀、編輯、簽署和轉換文件現在毫不費力 — 大幅提高了我們團隊的工作流程效率。

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Robert Kim
IT Project Manager

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Robert Kim
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產業工作流程案例

將報價與合約整理為採購檔案

將供應商報價、資格證明、合約與驗收資料合併歸檔,並依採購簽核順序完成多方簽署。

業務成果採購與財務團隊可共用一份結構清楚的檔案,讓後續付款、追蹤與稽核更順暢。
聯絡專人
產業工作流程

推進採購審批

01

整理報價、合約與訂單

依順序完成簽署

02

追蹤採購人員與供應商進度

建立採購檔案

03

合併報價、資格證明與驗收資料

產生最終文件

常見問題
LynxPDF 如何支援採購簽核?
LynxPDF 可用於處理招標文件、供應商報價、採購合約與驗收資料,支援 eSign、PDF 比對、PDF 合併與簽署順序設定。