整合企業文件工作流程

透過 LynxPDF 安全地編輯與協作

將 PDF 編輯、OCR、標記密文、電子簽章與批次操作整合至同一套企業工作流程，減少切換工具及傳遞文件所需的時間與作業，並支援彈性部署與安全管理。

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LynxPDF — 更清楚的文件處理流程

停止為笨重、分散的文件工具支付更多費用

新加坡企業 IT 與營運團隊可能面臨軟體成本上升、文件處理方式不一致、部署選擇受限或協作效率不佳等問題。本頁面將各項需求與已確認的 LynxPDF 功能對應說明。

多人協作與版本衝突

多人協作與版本衝突

透過電子郵件反覆傳送文件，容易讓修改意見分散在不同版本中，造成版本混亂與意見遺漏。

解決方案：使用 LynxPDF Web 協作，讓團隊針對同一份文件進行編輯、註解與意見交流，並依需求設定權限。

簽署流程分散與簽核延誤

簽署流程分散與簽核延誤

紙本簽署、電子郵件往返與分散的簽核流程，會拖慢文件傳遞。

解決方案：使用 LynxPDF eSign 建立簽署任務，集中查看狀態並保留操作紀錄。

敏感資料外洩與合規風險

敏感資料外洩與合規風險

未經審核的線上工具，可能讓企業資料與客戶個人識別資訊（PII）脫離組織控管。

解決方案：在本機或私有雲環境中處理文件，並永久移除敏感資訊與中繼資料。

專為現代企業生產力打造的 LynxPDF 功能

LynxPDF 將 PDF 編輯、標記密文、OCR 與批次操作整合至同一套企業工作流程，協助團隊提升作業效率，同時強化文件安全。

完整 PDF 文字與物件編輯

完整 PDF 文字與物件編輯

直接編輯 PDF 中的文字、影像、向量圖形與頁面版面，無須轉換格式
保留原有文件結構
減少 PDF 與 Word 之間的重複轉檔

永久標記密文

永久標記密文

永久移除敏感文字、影像與中繼資料
處理完成後無法復原
適用於合約、客戶資料等受控文件

文件 OCR 辨識與內容搜尋

文件 OCR 辨識與內容搜尋

透過 OCR 辨識掃描檔與影像中的文字
產生可搜尋、可選取、可編輯的文字層
保留原始頁面版面，方便搜尋、封存與後續編輯

批次文件處理

批次文件處理

支援跨部門協作處理多個檔案
批次轉檔、壓縮、加浮水印、編號與匯出
適用於封存、分享與合規處理

簡化企業 PDF 的部署與管理

涵蓋身分識別與目錄整合、集中部署及合規管理，協助 IT 團隊減少重複設定，並統一管理企業 PDF 環境。

簡化企業 PDF 的部署與管理

SSO 與目錄整合

原生支援 SAML 2.0、Okta 與 Azure AD（Microsoft Entra ID），協助企業快速設定使用者、同步權限並及時撤銷存取權限。

集中部署

透過 SCCM、Intune 或群組原則，在 Windows 與 Mac 工作站進行靜默安裝及集中部署，減少逐台設定的工作量。

稽核與法規遵循準備

針對 HIPAA、GDPR、ISO 27001 與 PDF/A 合規封存要求，協助團隊建立更清楚的稽核與文件治理流程。

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