使用 LynxPDF 簡化新人到職與員工文件管理

LynxPDF 協助人力資源部門更有效率地管理新人到職文件、員工表單、政策文件、電子簽章紀錄與內部文件。
解鎖高達 50% 的批量折扣
公司信箱
姓名
公司網站
國家/地區
搜尋並選擇
電話號碼
搜尋並選擇
-
描述您的需求
0 / 1000
優勢
功能
資源
獲得以下企業支持

為什麼選擇 LynxPDF

聯絡專人

聯絡 LynxPDF 團隊,了解文件工作流程、已支援功能、部署需求與定價。

減少人工文件處理

為勞動契約、保密協議與員工確認文件安排多人簽署順序,並追蹤待簽進度與最終文件回收狀態。

提升審閱一致性

讓頁面順序、批註、欄位與最終版本更清楚,方便團隊針對同一份文件進行審閱。

保護敏感資訊

處理受控文件時,可使用權限控制、敏感資訊移除、密碼加密、浮水印與電子簽署等功能。

功能範圍

HR 團隊可減少紙本往返與補件作業,將完整、已簽署且適合提供給相關人員的人事文件交付給正確對象。

LynxPDF 讓員工資料收集、保護與簽署流程更容易控管

PDF 表單:收集員工資訊

將新人到職、離職、考核與員工資訊收集內容製作為可填寫表單,統一欄位、填寫順序與必填項目。
HR 團隊可更快收集完整資料,減少手動輸入、漏填與重複補件。
PDF 表單:收集員工資訊

eSign:簽署人事文件

在勞動契約、政策確認、考核紀錄與離職文件中設定電子簽章欄位,依員工流程發送並回收文件。
員工可遠端完成簽署,HR 團隊也能集中查看簽署狀態並保留完整紀錄。
eSign:簽署人事文件

權限控制:保護員工資料

為身分證明、薪資、合約與績效文件設定密碼、開啟權限,以及列印與編輯限制。
員工敏感資訊只向授權人員開放,降低誤發、複制和未授權修改風險。
權限控制:保護員工資料

敏感資訊移除:保護非必要的員工資訊

對外提供員工證明、統計資料或已簽署文件時,永久移除非必要的身分資訊、聯絡方式與薪資資訊。
分享版本僅保留業務所需內容,降低員工個人資訊在跨部門或對外傳遞過程中的外洩風險。
敏感資訊移除:保護非必要的員工資訊

簽署順序與進度:推進人事文件簽署流程

為勞動契約、保密協議與員工確認文件安排多人簽署順序,並追蹤待簽進度與最終文件回收狀態。
HR 團隊可更清楚掌握員工、主管與 HR 的簽署狀態,減少文件停滯與人工催簽。
簽署順序與進度:推進人事文件簽署流程
白皮書

PDF 數位化:協助團隊更快完成整理、審閱與交付

whitepaper
深受全球客戶信賴

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案——高級編輯、可靠合規功能與順暢部署,且無需昂貴訂閱費。

avatar
Laura Chen
Operations Manager

企業級安全與自動化並存

將 LynxPDF 部署到我們的自有伺服器上,使我們完全控制了文件工作流程。所有 PDF 都保留在我們的系統內部,資料安全不再是需要擔心的問題。

avatar
Michael Torres
Chief Information Officer

一款工具搞定 PDF 文件

LynxPDF 取代了我們以前使用的分散的 PDF 工具。閱讀、編輯、簽署和轉換文件現在毫不費力 — 大幅提高了我們團隊的工作流程效率。

avatar
Robert Kim
IT Project Manager

Adobe 替代方案

LynxPDF 為我們團隊提供完整的 PDF 處理解決方案——高級編輯、可靠合規功能與順暢部署,且無需昂貴訂閱費。

avatar
Laura Chen
Operations Manager

企業級安全與自動化並存

將 LynxPDF 部署到我們的自有伺服器上,使我們完全控制了文件工作流程。所有 PDF 都保留在我們的系統內部,資料安全不再是需要擔心的問題。

avatar
Michael Torres
Chief Information Officer

一款工具搞定 PDF 文件

LynxPDF 取代了我們以前使用的分散的 PDF 工具。閱讀、編輯、簽署和轉換文件現在毫不費力 — 大幅提高了我們團隊的工作流程效率。

avatar
Robert Kim
IT Project Manager
iconiconiconiconiconiconicon

產業工作流程案例

讓新人到職文件依流程完成簽署

將入職表單、勞動契約與政策確認文件集中整理,依員工、負責人與 HR 的順序發送簽署任務並追蹤狀態。

業務成果HR 團隊可減少紙本往返與人工催簽,更快建立完整的人事文件。
聯絡專人
產業工作流程

收集員工資料

01

填寫新人到職與員工表單

完成多人簽署

02

追蹤員工與主管簽署進度

依權限分發文件

03

依角色保護敏感資料

產生最終文件

常見問題
LynxPDF 如何支援員工資料管理?
LynxPDF 可用於處理勞動契約、入職表單、員工檔案與離職文件,支援 PDF 表單、eSign、密文標記及簽署進度管理。