Thêm các dấu bản quyền như bản nháp, sử dụng nội bộ, bản quyền hoặc bảo mật vào lô tài liệu để các nhóm có thể xác định mục đích và giai đoạn của từng tài liệu.
Xác định bản quyền và nguồn gốc
Hãy nhất quán trong việc ghi nhãn bản quyền, nguồn gốc hoặc dự án lên các tài liệu của khách hàng để làm rõ quyền sở hữu và mục đích sử dụng.
Đánh dấu rõ ràng các phiên bản tệp
Điều chỉnh vị trí, kiểu dáng và hình thức của hình mờ sao cho nhãn phiên bản vẫn hiển thị mà không che khuất văn bản, bảng hoặc chữ ký.
Áp dụng cài đặt cho toàn bộ bộ tài liệu.
Hãy sử dụng cùng một cài đặt hình mờ cho tất cả các báo cáo, đề xuất và các tài liệu khác khi chuẩn bị bộ tài liệu nội bộ hoặc bên ngoài.
Giữ cho nguồn tệp luôn hiển thị
Hãy đảm bảo thông tin về trạng thái, bản quyền và nguồn gốc luôn hiển thị rõ ràng trong các tài liệu kinh doanh để người nhận có thể phân biệt mục đích, tránh sử dụng sai phiên bản và hiểu rõ trách nhiệm trong quá trình lưu hành.
Truy cập Thư viện Chuyên gia LynxPDF
Những hiểu biết định hướng tương lai và hướng dẫn chiến lược cho quản lý tài liệu doanh nghiệp.
Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách về LynxPDF. Vui lòng điền vào biểu mẫu dưới đây, đại diện kinh doanh sẽ liên hệ với quý khách trong thời gian sớm nhất:
Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày LynxPDF và Bảng điều khiển quản trị LynxPDF.
Lựa chọn gói giá phù hợp nhất cho đội ngũ của quý khách.
Khám phá các kịch bản ứng dụng và nghiên cứu điển hình phù hợp với doanh nghiệp.