LynxPDFで入社手続きと従業員文書を簡素化

LynxPDFは、入社書類、従業員フォーム、ポリシー文書、署名記録、社内文書一式を効率的に管理します。
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LynxPDFを選ぶ理由

営業担当者へのお問い合わせ

文書ワークフロー、対応機能、導入要件、料金についてLynxPDFチームにご相談ください。

手作業の文書処理を削減

雇用契約、秘密保持契約、従業員確認書の署名順を設定し、署名の進捗状況やファイルの回収状況を追跡します。

レビューの一貫性を向上

ページ順、注釈、項目、最終版を明確にし、チーム内で一貫した文書レビューを行えるようにします。

機密情報を保護

文書の管理には、アクセス権限、墨消し、パスワード暗号化、透かし、電子署名を利用できます。

人事ワークフローに対応した機能

紙のやり取りを減らし、必要事項が揃った署名済みの人事ファイルを適切な相手へ共有できます。

LynxPDFで従業員情報の収集・保護・署名を管理

PDFフォーム:従業員情報を収集

入社、退職、評価、従業員情報収集用の入力フォームを作成し、項目・入力順・必須項目を統一します。
情報を迅速に収集し、手入力、記入漏れ、再提出を減らします。
PDFフォーム:従業員情報を収集

eSign:人事書類に署名

雇用契約、ポリシー確認、評価記録、退職書類に電子署名欄を設定します。
従業員は遠隔で署名でき、人事担当者は進捗を一元管理して記録を保持できます。
eSign:人事書類に署名

権限管理:従業員資料を保護

身分証明書、給与、契約、評価に関するファイルにパスワードと閲覧・印刷・編集制限を設定します。
従業員の機密情報を許可された人だけが閲覧できるようにし、誤送信や不正な変更を減らします。
権限管理:従業員資料を保護

墨消し:不要な従業員情報を非表示

従業員証明書、統計資料、署名済み文書を外部に提供する際、不要な個人情報・連絡先・給与情報を恒久的に墨消しします。
共有用ファイルには業務に必要な内容だけを残し、社内外への情報漏えいリスクを軽減します。
墨消し:不要な従業員情報を非表示

署名順序と進捗:人事書類を完了

雇用契約、秘密保持契約、確認書の署名順を設定し、署名の進捗状況やファイルの回収状況を追跡します。
従業員、責任者、人事担当者の署名状況を把握し、手続きの停滞や手動でのフォローを減らします。
署名順序と進捗:人事書類を完了
ホワイトペーパー

PDFのデジタル化:整理・確認・納品を高速化

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世界中のお客様から信頼されています

Adobeの代替品のベスト

LynxPDFは高度な編集機能、堅牢なコンプライアンス機能、スムーズな導入など、PDF処理に必要なすべてを高額なサブスクリプション費用なしでチームに提供してくれました。

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Laura Chen
Operations Manager

エンタープライズセキュリティと自動化

LynxPDFを自社サーバーでホストすることで、文書ワークフローを完全に制御できるようになりました。すべての PDF がシステム内に留まり、データセキュリティに関する懸念が一つ減りました。

avatar
Michael Torres
Chief Information Officer

1つのツールで PDF ファイルをすべて対応

LynxPDFはこれまで使用していたさまざまなPDFツールに取って代わりました。ドキュメントの閲覧、編集、署名、変換が簡単になり、チームのワークフロー効率が劇的に向上しました。

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Robert Kim
IT Project Manager

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業界ワークフロー事例

入社書類を適切な順序で署名へ進める

入社フォーム、雇用契約、ポリシー確認書をまとめ、従業員・責任者・人事担当者の順に署名依頼を送ります。

業務成果紙のやり取りや催促を減らし、必要事項が揃った人事ファイルを迅速に作成できます。
営業担当者へのお問い合わせ
業界ワークフロー

従業員資料を収集

01

入社・従業員フォームに入力

複数人の署名を完了

02

従業員・責任者の署名プロセスを追跡

管理下でファイルを共有

03

役割ごとに機密情報を保護

最終ファイルを作成

人事向けPDFワークフロー

よくある質問
LynxPDFは人事・人材管理チームの文書ワークフローをどのように支援しますか?
LynxPDFは、PDFフォーム、電子署名、墨消し、署名進捗管理により、雇用契約、入社フォーム、従業員記録、退職書類を管理できます。