Digitalització de documents en paper
Deixa de buscar pàgina per pàgina. Converteix els registres en paper en documents digitals amb funció de cerca, que siguin més fàcils de recuperar i reutilitzar.
Menys feina repetitiva, tasques PDF complexes més ràpides
Integra conversió, OCR, organització, anotacions i compressió en un flux clar. Fes servir menys eines i redueix les tasques repetides, dels fitxers d'origen al lliurament.
Digitalitzar i organitzar
Converteix paper, escanejos i fitxers adjunts solts en documents digitals amb funció de cerca, a punt per a la següent tasca.
Preparació dels materials de la reunió
Reuneix les agendes, els fitxers adjunts i els punts clau en un paquet clar per facilitar la preparació i el seguiment.
Recollida de documents del client
Detecteu abans els documents que falten en la recollida de documents dels clients i reduïu els recordatoris i la feina repetida.
Preparació de materials didàctics
Organitzar i actualitzar conjuntament el material didàctic i els apunts.
Revisar i col·laborar
Mantingueu visibles les versions, els comentaris i les preguntes obertes per reduir la pèrdua de detalls i les confirmacions repetides.
Revisió de contractes i anotació de riscos
Les clàusules clau i els riscos potencials es mantenen visibles, mantenint les revisions de contractes centrades i controlades.
Revisió i lliurament de la signatura electrònica
Els fitxers de signatura complets i rastrejables redueixen les omissions durant la revisió i el lliurament.
Revisió i anotació de l'informe
Mantingueu les versions i els comentaris junts per tal que els canvis siguin més fàcils de seguir.
Contractes i informes multilingües
Les comparacions multilingües més clares faciliten la lectura, la verificació i la comunicació entre idiomes.
Organitzar i revisar documents financers
Mantingueu les factures i els registres justificatius ordenats i amb possibilitat de cerca perquè els revisors puguin trobar les proves que necessiten més ràpidament.
Arxivament de factures
Estandarditzeu els formats de les factures i feu que el contingut es pugui cercar per accelerar les comprovacions diàries i la recuperació de l'historial.
Preparació de documents fiscals
Uns registres fiscals complets i ordenats eviten llacunes d'última hora abans de la presentació.
Enviament de factures i rebuts
Factures, rebuts i documents justificatius formen un paquet complet per a una presentació i comprovació més ràpides.
Preparació de documents d'auditoria
L'evidència d'auditoria rastrejable manté tots els registres de suport a l'abast de tothom.
Preparació i presentació de documents
Prepareu els paquets de documents complets abans de la data límit per reduir els elements que falten, les repeticions de treball i els enviaments fallits.
Preparació del document de licitació
Eviteu la pèrdua d'arxius d'última hora amb un paquet de licitació clarament estructurat, complet amb qualificacions i fitxers adjunts.
Documents d'incorporació del client
Identifiqueu els documents dels clients que falten abans per reduir els retards d'incorporació i les sol·licituds repetides.
Compressió de PDF per a correu electrònic
Els PDF grans s'ajusten als límits de fitxers adjunts de correu electrònic, mentre que el contingut essencial es manté clar.
Compressió de PDF per a la càrrega del portal
Les mides de fitxer compatibles i les pàgines clau llegibles faciliten les càrregues al portal.