Funcions de PDF relacionades
Exploreu la conversió, l'OCR, la gestió de pàgines, l'edició, les anotacions, la compressió i la protecció.
Organitzar factures i rebuts per projecte
Estandarditzar formats, organitzar pàgines i combinar els documents financers de suport en un conjunt clar per a la seva revisió o presentació.
Rols aplicables: Equips de finances, auditoria i gestió de despeses
Entrada: Factures, rebuts, comprovants de despeses i adjunts de projecte
Sortida: Paquet de proves financeres organitzat per projecte o període
Barreres comunes en els fluxos de treball de documents empresarials
Els fitxers sovint es troben dispersos entre fonts i formats, amb comprovacions manuals i intercanvis de versions. Això augmenta els costos i fa que els canvis i les transferències siguin més difícils de seguir.
Els fitxers estan dispersos entre fonts, versions i ordres de pàgina.
Els equips han de trobar, comprovar i organitzar manualment el contingut clau.
La informació sensible i les versions finals s'han de revisar abans del lliurament.
Des dels fitxers font fins a un paquet de documents financers organitzats
Utilitzeu LynxPDF per agrupar registres per projecte o període, combinar els fitxers i revisar-ne els detalls abans del lliurament.
- 1
Recopilar proves
Importar factures, rebuts i proves de despeses.
- 2
Estandarditzar el format i l'ordre de les pàgines
Convertir, OCR, ordenar i agrupar registres per projecte o període.
- 3
Reviseu i completeu el paquet
Crear un paquet complet i comprovar imports, dates i mida del fitxer.
Com LynxPDF admet el flux de treball
- 01
Conversió i OCR
Processa proves financeres de diferents fonts i escanejos.
- 02
Gestió de pàgines
Organitza les pàgines per període, projecte o empleat.
- 03
Fusió i compressió
Crea un paquet llest per a la revisió i l'enviament.
Preguntes freqüents