Funcions de PDF relacionades
Exploreu la conversió, l'OCR, la gestió de pàgines, l'edició, les anotacions, la compressió i la protecció.
Organitzar els documents per a la presentació de les ofertes
Estandarditzeu, ordeneu, fusioneu i comprimiu els fitxers de qualificació, les propostes tècniques, els fitxers de preus i els fitxers adjunts en un paquet llest per a la revisió.
Rols aplicables: Gestors d'ofertes, vendes i equips de projecte
Entrada: Documents de qualificació, propostes tècniques, materials de preus i adjunts
Sortida: Paquet de licitació llest per a la presentació
Barreres comunes en els fluxos de treball de documents empresarials
Els fitxers sovint es troben dispersos entre fonts i formats, amb comprovacions manuals i intercanvis de versions. Això augmenta els costos i fa que els canvis i les transferències siguin més difícils de seguir.
Els fitxers estan dispersos entre fonts, versions i ordres de pàgina.
Els equips han de trobar, comprovar i organitzar manualment el contingut clau.
La informació sensible i les versions finals s'han de revisar abans del lliurament.
Des dels fitxers font fins a un paquet de licitació llest per a la presentació
Utilitzeu LynxPDF per organitzar els documents necessaris, comprovar les versions i la mida dels fitxers i completar la revisió de l'equip abans d'enviar-los.
- 1
Recopilar i estandarditzar fitxers
Importar fitxers d'origen, convertir-los o fer-los OCR i comprovar els rangs de pàgines.
- 2
Ajustar l'ordre i fusionar
Organitzar, dividir, extreure i fusionar pàgines segons els requisits de la licitació.
- 3
Optimitzar i preparar el paquet de licitació
Anotar o comparar on sigui necessari, comprimir el fitxer i completar la revisió humana.
Com LynxPDF admet el flux de treball
- 01
Conversió i OCR
Estandarditzar els formats font i processar els materials escanejats.
- 02
Organització de pàgines
Creeu un ordre clar per a les qualificacions, el contingut tècnic, els preus i els fitxers adjunts.
- 03
Revisió i compressió
Comproveu les versions i la mida del fitxer abans de l'enviament manual.
Preguntes freqüents